Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d)

SYNLAB International; Bayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SYNLAB International sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) in Augsburg, Deutschland. Die Stelle ist vor Ort und erfordert Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, planen Reisen und führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen; Kalender-Management.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen und Entscheidungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen und termingerechte Umsetzung.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Office-Management-Aufgaben als zentrale Schnittstelle.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)zeit oder ab 30 Stunden Teilzeit

Augsburg, Deutschland (On-site)

Tätigkeitsbeschreibung

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wenn Sie Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) mitbringen und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zuständigkeiten

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Über uns

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.

Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!