Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

SYNLAB Holding Deutschland GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenlose Parkplätze

Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SYNLAB Holding Deutschland GmbH in Augsburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, planen Termine, organisieren Reisen und bereiten Meetings inkl. Protokollen vor. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und arbeiten als zentrale Schnittstelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz auf Managementebene.
• Souveräner Umgang mit MS 365-Tools und Englischkenntnisse.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Kalender-Management.
• Organisation nationaler und internationaler Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und termingerechte Umsetzung.
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Eigeninitiative

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. Die Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden besetzt werden. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wenn Sie Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) mitbringen und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Warum SYNLAB:

• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kantine, Brotzeitservice und kostenfreie Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Familienservice
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen

Über uns:

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.

Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!