Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PPS Pipeline Systems GmbH; Quakenbrück; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bautarifvertrag

Essenszulage

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Sport & Events

Firmenevents

Zusammenfassung

PPS Pipeline Systems GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen, Reisen und Protokollen sowie zur Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Die Position erfordert strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene.
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie diskreter Umgang mit sensiblen Themen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender.
• Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und erstellst Protokolle und To-dos.
• Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Du bist zentrale Schnittstelle und koordiierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit.
• Du übernimmst Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich.
• Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du wirkst bei ESG-Themen mit und bereitest relevante Kennzahlen auf.
• Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit 70 Jahren steht PPS Pipeline Systems GmbH für innovative Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und attraktive Bedingungen. Als Teil der HABAU GROUP profitierst du von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalte dein Potenzial.

Deine Aufgaben bei uns

Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für dich mehr als nur Schlagworte? Für uns auch. Denn hinter jeder starken Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht.

• Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du vorausschauend und zuverlässig.
• Du denkst Meetings ganzheitlich: Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen und To-dos für nachhaltige Ergebnisse.
• Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite.
• Du bist zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick.
• Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit.
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand.
• Du organisierst mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt nachhaltige Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante Kennzahlen auf.
• Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und trägst zu effizienten Prozessen bei.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
• Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und klarem Blick für Prioritäten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits bei uns

Bautarifvertrag
Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag.

Essenszulage
Fülle deine Energiereserven wieder auf und profitiere von unseren Essenszulagen.

Fahrradleasing
Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.

Gesundheitsvorsorge
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen.

Kinderbetreuungszuschuss
Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag.

Vermögenswirksame Leistungen
Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu.

Sport & Events
In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.