Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ISA-TRAESKO GmbH; Neumünster; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobile-Office-Tage

Altersvorsorge 15%

Weiterbildungsmöglichkeiten

JOBRAD

Massage

EGYM Wellpass

Yoga im Büro

Zuschuss Kantine

Kaffee, Wasser, Obst

Rabatte bei Top-Marken

Parkplatz vor Ort

Feiern

Sportangebote

Zusammenfassung

ISA-TRAESKO GmbH in Neumünster sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zum C-Level, koordiniert Termine, bereitet Meetings vor und erstellt Berichte.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, exzellente Organisationsfähigkeiten sowie fließendes Englisch mit und arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Executive Assistant oder vergleichbar mit C-Leveln mit.
• Du kannst komplexe Themen strukturiert aufbereiten, klare Prioritäten setzen und souverän agieren.
• Du verfügst über exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sinneseinheit sind erforderlich.

Aufgaben

• Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Agenda-Punkte und Maßnahmen.
• Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses unter Governance-Vorgaben.
• Unterstützung von Executive-Kommunikation und Sonderprojekten.
• Kontrolle von Kalendern, Reisen und Prioritäten auf Führungsebene.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 24539 Neumünster

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert. Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche.

Für unsere ISA-Family suchen wir Menschen wie Dich!

Ab sofort suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Impact:

• Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine
• Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
• Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
• Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
• Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
• Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern
• Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind

Dein Skillset:

• Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern
• Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren
• Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus
• Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln
• Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz

Deine Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt
• Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress
• Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 %
• Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM Wellpass
• Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online
• Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell
• In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns
• Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl
• Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich
• Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür
• Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work
• Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ansprechpartner
Philipp
[e-mail]
www.isa-traesko.de

ISA-TRAESKO GmbH
Oderstraße 9
24536 Neumünster
Germany