Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG; Minden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatt von 10%

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG in Minden sucht Unterstützung im Geschäftsbereich Rechnungswesen. Sie übernehmen Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Gesucht wird eine kommunikative und analytische Persönlichkeit, die eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium abgeschlossen hat. Die Stelle bietet attraktive Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und 10% Mitarbeiter-Rabatt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ein Studium der BWL.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Dokumente.
• Interne und externe Schnittstelle zur Abstimmung in Personalthemen.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen und internen Events.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Microsoft Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie im Geschäftsbereich Rechnungswesen unsere Regionalgesellschaft mit über 600 selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern bei der Steuerung und Planung ihrer Unternehmungen. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns.

Diese Aufgaben legen wir in Ihre Hände

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Belangen und kümmern sich um Terminplanung, Kalendermanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf.
• Souverän agieren Sie als interne und externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Dienstleistern sowie der HR-Abteilung zur Abstimmung in Personalthemen.
• Vorausschauend koordinieren Sie sämtliche Termine sowie Geschäftsreisen, betreuen externe Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags sicher.
• Engagiert unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und internen Events und unterstützen administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung über Marktcontrolling und Inventur/Bestands-Analysen bis zum Controlling.

Erkennen Sie sich wieder?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein schnelles Auffassungsvermögen zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bringen Sie mit und Sie sind sicher in der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Mit Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrem schnellen Auffassungsvermögen arbeiten Sie sich zügig in neue, komplexe Themengebiete ein.
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit sind Sie kommunikationsstark, loyal und diskret, arbeiten zielorientiert, strukturiert sowie eigenständig und begegnen neuen Herausforderungen stets mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit.

Gute Gründe für uns

• Zu unseren tariflichen Leistungen zählen neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch eine zukunftsgewandte Vorsorge in Form von Gehaltsumwandlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir haben attraktive Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche.
• Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil.
• Unser EDEKA-Campus begeistert rund 2.000 Mitarbeitende als flexibler Arbeitsort mit kurzen Kommunikationswegen und einem attraktiven Betriebsrestaurant.
• Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich.
• Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf.
• Bei uns wird Ihre Stimme gehört: Mit unserem Ideenmanagement nutzen wir den Einfallsreichtum unserer Mitarbeitenden, um noch besser zu werden.
• Gemeinsame Entwicklung von Potenzialen durch regelmäßige Feedback-Gespräche sowie ein umfassendes Personalentwicklungssystem sind für uns selbstverständlich.

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.