Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

REMONDIS Gruppe; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Fahrrad Leasing

Digitale Lernplattform RECADEMY

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Rabatte in vielen Fitnessstudios

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die REMONDIS Gruppe in Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Präsentationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ein interessantes Angebot mit 30 Urlaubstagen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und firmeneigenem Parkplatz erwartet Sie. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und über Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat.
• Gutes Gespür für Prioritäten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordinieren Sie Besprechungen und organisieren Sie Meetings.
• Erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Regionalverwaltung Mannheim
• Stellen‑Nr.: 176904

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
• Sie koordinieren Besprechungen, bereiten Termine vor und nach und behalten dabei Fristen, Unterlagen und offene Punkte im Blick.
• Die Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen in guten Händen.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und bereiten Informationen strukturiert auf.
• Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Führungskräften, Fachabteilungen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Vertrauliche Themen behandeln Sie mit Diskretion, Verlässlichkeit und dem nötigen Fingerspitzengefühl.
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und können Informationen verständlich und professionell aufbereiten.
• Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und souverän – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad‑Leasing.
• RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns; individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
• Fitnessstudio‑Kooperationen: Attraktive Rabatte in vielen Fitnessstudios.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Direkt vor Ort.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeitsbedingungen mit Perspektive und Sicherheit.