Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d)

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad und Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge 20%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH sucht am Standort Dresden eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence. Sie planen Termine, bereiten Reports vor und führen Korrespondenz sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanungen, Projektunterstützung, Organisationsaufgaben in strategischen Vorhaben sowie die Mitarbeit in der Personalentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder ähnlich.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie vertrauliches Handling.
• Sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und proaktives Handeln.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Reisen inklusive Planung.
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports.
• Führung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung.
• Termin- und Fristenüberwachung.
• Selbstständige Organisation interner/externer Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Personal-Einstellungsverfahren und -Weiterentwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Excel

PowerPoint

MS-Office

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

• Dresden
• Präsenz / Mobil

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standorte in Dresden, Sie als erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung Due Diligence (m/w/d).

Ihr Beitrag zur Energiewende

• Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Reiseplanung
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports
• Führen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Selbstständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Übernahme organisatorischer Aufgaben in strategischen Projekten
• Unterstützung bei der Einstellung und Weiterentwicklung des Personals

Neben Ihrer Energie bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in den Fachrichtungen Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Teamfähigkeit und proaktives Handeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

Für diese Stelle sind Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau erforderlich, da die Position eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen und komplexen Unterlagen voraussetzt.

Unser Angebot für Sie

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betriebs­lichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter‑Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Sie bewerben sich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.