Assistenz Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management (gn*)

Woolworth GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Welcome Days

Einarbeitung

Kantine/Standortvorteile

Rabatt in Stores

Vorteilsplattformen

Betriebliche Altersvorsorge und vermög

Zusammenfassung

Woolworth GmbH in Dortmund sucht eine Assistenz der Bereichsleitung, die zuverlässig organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie planen, koordinieren und verfolgen Termine sowie Projekte und erstellen wirtschaftliche Berichte für die Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und beherrschen MS Office sowie Englisch. Home Office-Option wird angeboten; Standort ist Dortmund.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen.
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetcontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten in Bau & Einrichtung, Instandhaltung Technik und Energiemanagement.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bietest der Bereichsleitung (gn*) zuverlässige Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Du übernimmst die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Maßnahmen
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Budgetcontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
• Du übernimmst die Koordination und Nachverfolgung von Projekten in den Bereichen Bau & Einrichtung, Instandhaltung Technik und Energiemanagement
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren

Deine Aufgaben

• Du bietest der Bereichsleitung (gn*) zuverlässige Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Du übernimmst die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Maßnahmen
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Budgetcontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
• Du übernimmst die Koordination und Nachverfolgung von Projekten in den Bereichen Bau & Einrichtung, Instandhaltung Technik und Energiemanagement
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Du hast gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und kommunizierst sicher in englischer Sprache in Wort und Schrift
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten aus
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich

Wir bieten dir

Work-Life Balance

Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.

Welcome Days

Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.

Einarbeitung

Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.

Unser Standort

Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.

Die Kantine

In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.

Rabatt in unseren Stores

15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.

Vorteilsplattformen

Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.

WIR SIND WOOLWORTH. DU AUCH?