ASSISTENT*IN MEDIENPOLITIK

Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Tarifgehalt Gruppe F

Urlaubsgeld

Familienzuschlag

Betriebliche Altersversorgung

31 Tage Urlaub

ÖPNV-Förderung

Fortbildungen

E‑Learning-Angebote

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR sucht ab sofort für zwei Jahre eine assistierende Stelle in der Abteilung Medienpolitik. Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung und Terminkoordination.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchermanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Veranstaltungsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchermanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil.
• Schnelles Auffassungsvermögen, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und DMS-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisieren administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Team Medienpolitik, Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Koordination von Reisen und Terminen.
• Erstellen und pflegen von Listen und Verteiler sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Beantworten interner/externer Anfragen, Mitwirkung bei Briefentwürfen und Moderation von Bürobesprechungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Einsatzbereitschaft

Schnelles Auffassungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Buchermanagement

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

AB SOFORT, BEFRISTET FÜR 2 JAHRE FÜR DIE ABTEILUNG MEDIENPOLITIK DER ARD-GESCHäFTSSTELLE IN BERLIN/POTSDAM

Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin unterstützt ab dem 1. Januar 2027 den ARD-Vorsitz bei der Geschäftsfußung, sichert Kontinuität über Vorsitzwechsel hinweg und stärkt die wirksame Zusammenarbeit im föderalen Medienverbund.

ihre Aufgaben

• Organisieren: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das Team Medienpolitik, unterstützen die Veranstaltungsorganisation, organisieren Dienstreisen und koordinieren Termine.
• Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler sowie weitere übersichten zu medienpolitischen Ansprechpersonen und koordinieren die Bearbeitung von Anfragen.
• Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe Anfragen, arbeiten an Briefentwürfgen mit und moderieren Bürobesprechungen.

ihr profil

Sie verfügen über eine abgeschlossenän Ausbildung im Bereich Buchermanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und langjährige Berufserfahrung sowie:

• eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Organisationstalent
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Teams, SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
• über ein ausgeprägntes vorausschauendes Denk- und Handlungsvermögen sowie eine hohe Detailgenauigkeit
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich sowie Kenntnisse der Strukturen und Organisation der ARD und des politischen Systems in Deutschland

der rbb

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

Was wir bieten

• \\Work-Life-Balance:\\Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
• Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E‑Learning-Angebot kontinuitätlich aus.
• Gesundheitsförderung: z. B. durch Pausen-Yoga und Sportgruppen.

Da es sich vorliegend um einen sachgrundlos befristeten Vertrag handelt, richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an externe Bewerber*innen, die bisher noch in keinem Beschäftigungsverhältnis zum rbb standen, sowie an im rbb unbefristet angestellte Mitarbeiter*innen mit Veränderungswunsch.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehn wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.