Assistent:in Immobilien

Erzdiözese München und Freising; München; Hybrid; EUR 33.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Jahresbonus bzw. betriebliche Alters-/

Fort- und Weiterbildung

Kantine und Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- und Fitnessangebote

KiTa/Schulplätze & Mietangebote

Zusammenfassung

Erzdiözese München und Freising sucht Sie für die Hauptabteilung Immobilien in Teilzeit. Sie unterstützen die Organisation von Sitzungen, beteiligen sich an Planung, Controlling und Budgetüberwachung von Immobilienprojekten und übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz sowie Postbearbeitung.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Notariaten und Vertragspartnern zusammen, betreuen Sonderprojekte und tragen zur Digitalisierung der Abteilung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienmanagement-Kenntnissen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Windows, Outlook, Word, Excel und Internet.
• Erfahrung in Büroorganisation, Terminkoordination und Projektmitarbeit.

Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Organisation der monatlichen Finanzkommission.
• Mitwirken in Planung, Controlling, Budgetüberwachung und Berichterstattung bei Immobilienprojekten.
• Büroorganisation, Telefondienst, Besucherbetreuung und Postbearbeitung.
• Korrespondenz prüfen und unterschriftsreife Schriftstücke vorbereiten.
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern und Vertragspartnern.
• Bearbeitung von Sonderprojekten und Anfragen inklusive Beschwerdemanagement.
• Zeitpläne, Listen und Statistiken erstellen; Digitalisierung der Hauptabteilung Immobilien evaluieren.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Immobilien als

Referenznummer: 11874

Start:zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsfrist:15.09.2026

Arbeitsverhältnis:unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Arbeitsort:München

Vergütung:EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Organisation der monatlichen Finanzkommission
• Mitwirken im Bereich Planung, Controlling, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Rahmen von Immobilienprojekten
• Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Betreuen von Besuchern:innen
• Postbearbeitung, Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern und Vertragspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeitung von Anfragen inklusive Beschwerdemanagement
• Erstellen von Zeitplänen, Listen und Statistiken, Organigrammen
• Neuordnung und Evaluation der Digitalisierung, u.a. der Ablage der Hauptabteilung Immobilien.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Immobilienmanagement
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a. Windows, Outlook, Word, Excel, Internet)
• sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.