Assistent:in im Projektmanagement (m/w/d)

Nuernberger Baumpflege; Altdorf bei Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Die Nürnberger Baumpflege in Altdorf bei Nürnberg sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) für Büroaufgaben zur Unterstützung der Projektmanager. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge an.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager:innen bei Terminkoordination.
• Planung und Vorbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
• Organisation von Unterkünften für Mitarbeiter auf Montage.
• Bearbeitung der Eingangspost und Ablage im Dokumentenmanagementsystem.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Dein Support bringt uns weiter!

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Abläufe zu koordinieren?Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du damit alles rund läuft. Bei der Nürnberger Baumpflege GmbH erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgst. Werde Teil unseres Teams und zeige, wie wertvoll dein Beitrag für unser Wachstum ist!

Deine neuen Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager:innen bei Terminkoordination, Korrespondenz und Abwicklung
• Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Unterlagen, Raumorganisation und Protokollführung
• Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter auf Montage
• Bearbeitung der Eingangspost, Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem und Verteilung an die zuständigen Stellen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Pflege und Ablage von Projektdokumenten sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

Was du dafür mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind willkommen)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Deine Vorteile bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du wertvolle Erfahrungen sammeln und dich weiterentwickeln kannst
• Ein engagiertes Team, das dir jederzeit zur Seite steht und dich fördert
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil

Das sind wir

Die Nürnberger Baumpflege GmbH – als größter Baumpflegebetrieb Deutschlands sorgen wir seit über 35 Jahren für nachhaltige Baumpflege. Mit einem Team von über 130 erfahrenen Mitarbeitern an deutschlandweiten Standorten investieren wir kontinuierlich in Aus- und Weiterbildung sowie in modernste Technik. So garantieren wir deutschlandweit höchste Qualität und Sicherheit bei der Pflege von Privat- und öffentlichen Baumbeständen.