Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzl.UV gGmbH - BG Ambulanz Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeitkonto & Gleitzeit

Mitarbeitervergünstigungen

Job-Ticket-Zuschuss

Zusammenfassung

BG Ambulanz Bremen sucht eine organisationstarke Assistentin/assistenten der Geschäftsleitung und Verwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und betreuen Besucher.

Zudem verantworten Sie interne Veranstaltungen, die Dokumentation und die Abrechnung administrativer Prozesse. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher in MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Ansprechpartner
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern
• Pflege und Verwaltung von Organisations- und Verwaltungsunterlagen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Bremen

Umfang: Vollzeit

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Unbefristet

Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmen-Fitness bei Hansefit und Wellpass
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Bezuschussung zum Job-Ticket
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Profil

Sie sind eine organisierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, Menschen und Prozesse zu unterstützen. Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Dabei schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen sich gerne in ein Team ein.

Qualifikation und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse kaufmännischer und administrativer Abläufe

Fachliche Qualitäten

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Persönliche Stärken

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Teamgeist und bereichsübergreifendes Denken
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

Organisation und Koordination

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Ansprechpartner
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern
• Organisation des Postein- und -ausgangs

Administrative Aufgaben

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Geschäftskorrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Organisations- und Verwaltungsunterlagen
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen einschließlich Freigabeprozessen
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Dokumentation administrativer Vorgänge

Unterstützung und Weiterentwicklung

• Unterstützung des Personalreferenten bei administrativen Personalprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Abläufe
• Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen

Weitere Informationen

Seit 1926 gibt es in Bremen eine Anlaufstelle für Menschen nach Arbeits-, Wege- oder Schulunfällen. Seit 2002 firmiert sie als BG Ambulanz Bremen mit Sitz in der Industriestraße. Ein motiviertes, interdisziplinäres Team sorgt dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten schnell wieder in Alltag und Beruf zurückkehren können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026.

Kontakt

Iris Matthies
T: 0421 - 59 86 06 428