Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Friesland Kliniken gGmbH; Sande; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach TVöD

30 Urlaubstage

Fort- & Weiterbildungsprogramm

Cafeteria-Vergünstigung

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Friesland Kliniken gGmbH sucht einen Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Sande. Sie unterstützen die Geschäftsführung strategisch, erstellen Unterlagen, Präsentationen und E-Mails und übernehmen Termine bis Prokuristen-Ebene.

Sie führen eigenständig Projekte durch (Website, Raumkonzepte, Vorlagen, Workshops, Richtlinien) und verantworten die rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung.
• Lösungsorientiertes Arbeiten auch in herausfordernden Situationen.
• Hohes Maß an Organisation und Zuverlässigkeit.
• Absolute Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität bei Terminen außerhalb normaler Arbeitszeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Strategische Zuarbeit, eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und E-Mails.
• Teilnahme oder Übernahme von Terminen, auch auf Prokuristen-Ebene.
• Eigenständiges Projektmanagement für verschiedene Themen (Website, Raumkonzepte, Vorlagen, Workshops, Richtlinien).
• Gesamtverantwortung für rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen.
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Protokollen und Unterlagen.
• Abstimmung mit Trägern, Partnern und politischen Akteuren.
• Priorisierung, Bewertung und Koordination eingehender Themen.
• Protokollführung sowie ordnungsgemäße Beschlussfassungen.

Kenntnisse

Lösungsorientiert

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Terminplanung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Wirtschafts-/Gesundheitsökonomie-Studium

Verwaltungs-/Kommunikationsstudium

Weitere vergleichbare Studienrichtung

Jobbeschreibung

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Karriere bei den Friesland Kliniken: Gemeinsam für eine großartige Sache.

Unter dem Dach der Friesland Kliniken vereinen sich mit den Krankenhäusern St. Johannes-Hospital Varel und Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch zwei Klinikstandorte der Grund- und Regelversorgung mit insgesamt 440 Betten. Zu unserem Verbund gehören auch das Wohn- und Pflegezentrum St. Marien-Stift, die Vareler Wirtschaftsdienste und das neue Ambulante OP-Zentrum Varel.

REFERENT M|W|D DER GESCHÄFTSLEITUNG

Standort: Sande | Vollzeit | Unbefristet | Eintritt: nächstmöglicher Zeitpunkt

KENNZIFFER: 202607-13

IHRE AUFGABEN

• Strategische Zuarbeit, Mitdenken, eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und E-Mails
• Teilnahme oder Übernahme von Terminen, auch auf Ebene von Prokuristen
• Eigenständiges Projektmanagement für vielfältige Themen (Website, Raumkonzepte, Vorlagen, Workshops, Richtlinien u. v. m.)
• Gesamtverantwortung für die rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Sitzungen
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Protokollen und Unterlagen
• Abstimmung mit Trägern, Partnern und politischen Akteuren
• Priorisierung, Bewertung und Koordination eingehender Themen
• Protokollführung sowie Erstellung und Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschlussfassungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Gesundheitsökonomie, Verwaltung, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
• Lösungsorientiertes Arbeiten, auch in herausfordernden Situationen
• Hohe Organisationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
• Absolute Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft zu Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten; sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freude an einem Umfeld, in dem kein Tag planbar ist

WIR BIETEN IHNEN

eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial sowie viele attraktive Benefits:

• Vergütung nach TVöD
• 30 Urlaubstage
• Fort- & Weiterbildungsprogramm
• Vergünstigung in der Cafeteria
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Friesland Kliniken gGmbH | Am Gut Sanderbusch 1 | 26452 Sande | www.friesland-kliniken.de