Assistant Supply Chain (m/w/d)

FERCHAU Austria GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Networking und Teamevents

Zusammenfassung

Die FERCHAU Austria GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Supply Chain Management agiert und den Überblick in einem dynamischen Umfeld behält. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination nationaler und internationaler Termine, Reiseplanung und das Buchungsmanagement im Führungsteam.

Sie unterstützen bei Visa-Anträgen, der Abrechnung von Reisekosten via SAP und arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Terminplanung und Reiseorganisation im Führungskreis.
• Zuverlässige Koordination nationaler und internationaler Reisen.

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Terminen sowie Priorisierung von Kalendern im Führungsteam
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Buchungsmanagement
• Unterstützung bei Visa-Anträgen, Einladungsprozessen und administrativen Abstimmungen mit internen Schnittstellen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten über SAP oder vergleichbare Systeme
• Abstimmung und Kommunikation mit der Supply-Chain-Leitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Recherchen zu Digitalisierung, Lieferkettenmanagement und Compliance

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminkoordination

Reiseplanung

Kommunikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen, Organisationstalent einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, der:die als zentrale Schnittstelle im Supply Chain Management agiert und den Überblick auch in einem dynamischen Umfeld behält.

Spannende Aufgaben

• Koordination und Pflege von Terminen sowie Priorisierung von Kalendern im Führungsteam
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Buchungsmanagement
• Unterstützung bei Visa-Anträgen, Einladungsprozessen und administrativen Abstimmungen mit internen Schnittstellen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten über SAP oder vergleichbare Systeme
• Abstimmung und Kommunikation mit der Supply-Chain-Leitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Recherchen zu Themen wie Digitalisierung, Lieferkettenmanagement und Compliance

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm