Artist Manager Assistant (m/w/d)

AzureAgency GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Work

Urban Sports-Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Apple Geräte

Zentrale Lage Köln

Events und Mitgestaltung

Zusammenfassung

AzureAgency GmbH in Köln sucht eine motivierte Assistenz mit Fokus auf Projekt- und Kampagnenkoordination. Du unterstützt den Artist Manager, pflegst Kampagnendaten und koordinierst Termine zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit. Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit digitalen Tools runden das Profil ab. Wir bieten einehybride Arbeitsweise, spannende Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketing.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Artist Managements bei Kundinnen und Kunden während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams.
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Kenntnisse

Assistenz

Projektmanagement

Kampagnen

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Office-Software

Tools

Projektmanagement-Software

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z.B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.
• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Büro direkt im Herzen der Stadt am Hohenzollernring
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!