Analyst / Specialist Fund Operations (m/w/d)

Institutional Investment Group GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Steuerfreies Benefitspaket

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Institutional Investment Group GmbH in Frankfurt sucht eine*n operative*n Mitarbeiter*in für den Fondsbetrieb. Du unterstützt beim Koordinieren von Prozessen und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Dein Profil sollte ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder einer verwandten Disziplin enthalten. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, regelmäßiges Feedback und ein attraktives Vergütungspaket.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in Transaction Support oder ähnlichem.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an immobilien- und fondsbezogenen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Fondsbetriebs.
• Koordination von An- und Verkaufsprozessen.
• Begleitung von Dokumentations- und Freigabeprozessen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Verbindlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Prioritäten setzen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Rechtswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung mit weiterer Qualifikation

Tools

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit rund 350 Mitarbeitenden verwaltet die 2IG Vermögen von mehr als 50 Milliarden Euro in rund 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform für Immobilienvermögen ein.

Deine Rolle

Du arbeitest an der Schnittstelle von Fondsmanagement, Asset Management, Accounting, Legal, Verwahrstelle und externen Partnern. Du unterstützt die operative Umsetzung fondsbezogener Vorgänge über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von laufenden Governance-, Dokumentations- und Zahlungsprozessen bis zur Begleitung von An- und Verkaufsprozessen, Freigaben, Signings und regulatorisch geprägten Abstimmungen.

Du übernimmst damit eine operative und koordinierende Position mit fachlichem Anspruch, hoher Verbindlichkeit und unmittelbarer Relevanz für den Fondsbetrieb.

Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Du …

• Unterstützt den operativen Fondsbetrieb bei laufenden fondsbezogenen Prozessen und trägst dazu bei, dass Vorgänge strukturiert, fristgerecht und belastbar umgesetzt werden.
• Koordinierst operative Vorgänge im Zusammenhang mit An- und Verkaufsprozessen, Signings, Freigaben und Beschlussfassungen und stellst sicher, dass Unterlagen, Abstimmungen und Rückläufe vollständig und nachvollziehbar vorliegen.
• Begleitest Dokumentations-, Freigabe- und Unterschriftenprozesse, bereitest Unterlagen adressatengerecht auf und hältst Bearbeitungsstände sowie offene Punkte zuverlässig nach.
• Arbeits eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen, insbesondere mit Fondsmanagement, Accounting, Asset Management, Legal, Verwahrstellen, Notariaten sowie externen Managern und Dienstleistern.
• Unterstützt bei Governance-, Kontroll- und Reporting-Prozessen, z.B. im Zusammenhang mit Beschlüssen, Nachweisen, Datenabfragen, Prüfungen oder standardisierten Prozessabläufen.
• Begleitest zahlungs- und umsetzungsbezogene Prozessschritte im Fondsumfeld, etwa bei Zahlungsanweisungen, Mittelverwendungen, Abstimmungen oder Nachverfolgungen.
• Pflegst fondsrelevante Informationen und Dokumentationen strukturiert in den hierfür vorgesehenen Systemen und sorgst für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine belastbare Ablage.
• Wirkst an der Weiterentwicklung operativer Abläufe mit und bringst ein, wie Prozesse effizienter, klarer und robuster aufgesetzt werden können.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du fachliche Substanz, eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität, Verlässlichkeit und saubere Umsetzung mitbringst.

Ausbildung und Qualifikation

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Recht/Wirtschaftsrecht oder in einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation mit, z. B. als Bankkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung – etwa in Transaction Support, Professional Services, Advisory, Finance, Legal Operations oder einem anderen strukturierten, anspruchsvollen Umfeld – ist von Vorteil. Hierzu zählen ausdrücklich auch Erfahrungen in Banken, z. B. in der Vertriebsassistenz, der Assistenz in der Firmenkundenberatung oder im Private Banking, in der marktnahen Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Funktionen der Vertriebsunterstützung.
• Spezifisches tiefgehendes Immobilien-Know-how ist kein Muss, ein Interesse an immobilien- und fondsbezogenen Themen jedoch ausdrücklich willkommen.

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich.
• Du kannst mehrere Themen parallel steuern, Prioritäten setzen und behältst auch bei zeitkritischen Vorgängen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht – intern wie extern.
• Du gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst und diskret um.
• Du hast Freude daran, Themen nicht nur zu koordinieren, sondern sie operativ belastbar zu Ende zu bringen.

Fachliche und technische Kompetenzen

• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
• Erfahrung im Umgang mit prozess- oder dokumentationsgestützten Systemen ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was die Rolle besonders macht

Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem hochrelevanten operativen Bereich unserer Fondsplattform mitzuwirken. Du arbeitest nah an wesentlichen Fondsprozessen, übernimmst früh Verantwortung und erhältst Einblick in ein anspruchsvolles Zusammenspiel aus operativer Exzellenz, Governance, Transaktionsnähe und professionellem Stakeholder-Management.

Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET: Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN: Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT: Wir geben dir die Möglichkeit, dich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE: Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

BENEFITS: Nach bestandener Probezeit erwartet dich ein grundsätzlich steuer- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.