Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d)

pebb gmbh; Ober-Hilbersheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

pebb gmbh in Ober-Hilbersheim sucht eine Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d). Die unbefristete Festanstellung bietet ein kleines, kollegiales Team und abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung, Reisemanagement und Vertragsverwaltung.

Sie koordinieren Büroorganisation, Ansprechpartner für BeraterInnen, Schnittstelle zum IT-Support, On-/Off-Boarding und Reiseplanung zu Standorten. MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Erfahrung in Verwaltung, Vertragsmanagement oder Personalverwaltung ist wünschenswert.
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büroorganisation und Koordination des täglichen Ablaufs.
• Allgemeines Mobilitätsmanagement und Reisekoordination.
• Verwaltung von Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.).
• Hauptansprechperson für Beraterinnen und Berater sowie interne Stakeholder.
• Schnittstelle zum IT-Support-Dienstleister und Datenschutzbeauftragten.
• On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden und Reisebereitschaften zu Standorten.
• Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Passendes Studium oder Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen! Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.

Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.

Wir bieten

• ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.
• eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.
• sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".
• herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.
• umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.
• die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.
• die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.

Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:

• Büroorganisation
• Allgemeines Mobilitätsmanagement
• Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)
• Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen
• Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister
• Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen
• Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten
• Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding
• Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden
• Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Telefonzentrale
• Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)
• Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen
• Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.

Und Dein Profil?

Für all dies setzen wir voraus:

Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.

Du sollten etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.

Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):

• Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise
• Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken
• Ruhige Hand in stressigen Situationen
• Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen
• (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV
• Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren
• Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM
• Affinität für Zahlen und Statistiken
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
• Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
• Einfallsreichtum und Neugierde