AI Workflow Automation Specialist

StackFuel; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten: 3 Tage vor Ort inベル

Remote-Tage bis zu 10 Tage/Jahr in EU/

Team-Austausch und saisonale Feiern

Gut gefüllte Küche

Zusammenfassung

StackFuel sucht einen AI Workflow Automation Specialist (m/w/d) als zentralen Treiber für Automatisierungsinitiativen über alle Fachbereiche hinweg. Du erkennst Potenziale, priorisierst nach Impact und setzt schlanke, gut dokumentierte Workflows um — unterstützt von n8n und modernen KI-Tools.

Du integrierst KI-Funktionen in Workflows, führst Workshops durch, betreibst Testing, Rollout und Training und dokumentierst Änderungen zentral.

Qualifikationen

• Erfahrung in Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen.
• Know-how in generativer KI, Tools und KI-basierte Workflows.
• Sehr gute Kenntnisse in n8n oder Bereitschaft, rasch fortgeschrittene Fähigkeiten zu entwickeln.
• Vertrautheit mit IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Secrets-Management.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu erklären, inkl. Workshops.

Aufgaben

• Identifikation und Bewertung von Automatisierungspotenzialen in Fachbereichen.
• Konzeption, Implementierung und Wartung von Workflow-Automatisierungen (mit n8n).
• Integration von KI-Funktionalitäten in Workflows unter DSGVO-Konformität.
• Durchführung von Workshops, Use-Case-Sammlung und Priorisierung.
• Qualitätssicherung, Testing, Rollout und Training der Fachbereiche.
• Monitoring, Fehleranalyse und Optimierung bestehender Workflows.
• Dokumentation aller Automatisierungsprojekte

Kenntnisse

Workflow-Analyse

Workflow-Design

Workshop-Moderation

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch C1

Tools

n8n

REST-APIs

OAuth 2.0/JWT

Webhooks

Jobbeschreibung

Als AI Workflow Automation Specialist (m/w/d) bist du der zentrale Treiber für unsere Automatisierungsinitiativen über alle Fachbereiche hinweg. Du erkennst Automatisierungspotenziale, priorisierst sie nach Impact und Umsetzbarkeit und übersetzt sie in schlanke, klar dokumentierte Workflows. Mit Hilfe von n8n und modernen KI-Tools sorgst du dafür, dass unsere operativen Prozesse skalierbar, effizient und gleichzeitig weniger fehleranfällig werden – und trägst so aktiv zu einer „Automation- & AI-first“-Kultur im Unternehmen bei.

Schwerpunkte deiner Rolle

• Identifikation und Bewertung von Automatisierungspotenzialen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Konzeption, Implementierung und Wartung von Workflow-Automatisierungen (v. a. mit n8n) – inkl. Systemanbindungen, Triggern und Ablauflogik
• Integration von KI-Funktionalitäten in Workflows (z. B. Klassifizierung, Textextraktion, automatische Antworten) unter Beachtung von DSGVO und internen Richtlinien
• Durchführung von Workshops, um Prozesse zu verstehen, Use Cases zu sammeln, zu priorisieren und in konkrete Automatisierungen zu überführen
• Qualitätssicherung, Testing, Rollout und Übergabe der Automatisierungen an die Fachbereiche inklusive kurzem Training bzw. Hand-over
• Kontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und Optimierung bestehender Workflows, inkl. Aufbau wiederverwendbarer Bausteine und Standards
• Pflege einer zentralen, gut verständlichen Dokumentation aller Automatisierungsprojekte

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im Design und in der Umsetzung von Workflow- und Automatisierungsprojekten
• Solide Kenntnisse in (generativer) KI, insbesondere im Umgang mit modernen KI-Tools, Prompting und KI-basierten Workflows
• Sehr gute Kenntnisse in n8n oder hohe Bereitschaft, dich schnell auf ein fortgeschrittenes Niveau zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit REST‑APIs, Webhooks, Authentifizierung (OAuth 2.0, API Keys, JWT), JSON und Debugging von Schnittstellen
• Verständnis von IT‑Sicherheit, Datenschutz und sauberem Credential‑/Secrets‑Management im Kontext von Automatisierung sowie Erfahrung mit Error‑Handling, Monitoring und Alerting in Workflows
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich für nicht‑technische Stakeholder zu erklären, inklusive Moderation von Workshops und strukturiertem Stakeholder‑Management
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Ownership‑Mentalität und große Lernbereitschaft für neue Technologien (Deutsch und Englisch mind. C1)

Das bieten wir Dir

Arbeitskultur

Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel‑Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.

Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.

Hybrides Arbeiten

Wir arbeiten in einem hybriden Modell und sind üblicherweise 3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Office in Berlin.

Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.

Raum für Austausch

Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.

Weiterentwicklung

Absolviere unsere Online‑Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.