AI OPERATIONS MANAGER (M/W/D)

StudySmarter GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Arbeitsmodelle

Freie Zeit

Freie Entfaltung

Freie Goodies

Freies Denken

Team Frei Haus

Zusammenfassung

DES WAHNSINNS FETTE BEUTE, eine Markenführungsagentur mit Standorten in Attendorn und Düsseldorf, sucht einen AI Operations Manager. Du betreibst KI-Plattformen, Agenten und Workflows und sicherst, dass das Team KI sinnvoll nutzt.

Du entwickelst Dokumentationen, Playsbooks und Standards, identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und berichtest direkt an die Führungsebene. Eine strukturierte, systemische Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Praxis mit LLM-basierten Plattformen – Prompts, Agenten, RAG und Tool-Integrationen.
• Erfahrung mit Workflow-Automatisierungstools wie Make, n8n, Zapier.
• Grundkenntnisse in Python, JavaScript oder APIs – selbst etwas bauen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Führungsgespräche und Tool-Onboarding.
• Systemdenken und ganzheitliche Sicht auf Prozesse.
• Strukturiertes Arbeiten, saubere Dokumentation.

Aufgaben

• Du konfigurierst, betreibst und weiterentwickelst KI-Plattformen, Agenten und Workflows im Tagesbetrieb
• Du schulst und befähigst das Team, KI-Tools sicher und sinnvoll einzusetzen
• Du erhebst Nutzungsmetriken, wertest sie aus und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab
• Du entwickelst Dokumentationen, Playbooks und interne Standards, die nachhaltig wirken
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Workflows und setzt sie eigenständig um
• Du steuerst Iterationszyklen und reportest Ergebnisse direkt an die Führungsebene

Kenntnisse

LLM-basierte Plattformen

Workflow-Automatisierung

Programmierung Basics

Kommunikationsfähigkeit

Systemdenken

Dokumentation

Tools

Make

n8n

Zapier

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Die Agentur für Markenführung von Familienunternehmen, DES WAHNSINNS FETTE BEUTE mit Standorten in Attendorn und Düsseldorf, schafft Wettbewerbsvorsprung über die Leistungsfelder Brand Identity, Brand Experience und Brand Activation.
Als AI Operations Manager sorgst du dafür, dass KI bei FETTE BEUTE nicht nur gedacht, sondern gelebt wird. Du betreibst, verbesserst und skalierst unsere KI-Systeme – und stellst sicher, dass alle im Team damit wirklich arbeiten können.

• Du konfigurierst, betreibst und weiterentwickelst unsere KI-Plattformen, Agenten und Workflows im Tagesbetrieb
• Du schulst und befähigst das Team, KI-Tools sicher und sinnvoll einzusetzen
• Du erhebst Nutzungsmetriken, wertest sie aus und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab
• Du entwickelst Dokumentationen, Playbooks und interne Standards, die nachhaltig wirken
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Workflows und setzt sie eigenständig um
• Du steuerst Iterationszyklen und reportest Ergebnisse direkt an die Führungsebene

Deine Qualifikation

• Du hast praktische Erfahrung mit LLM-basierten Plattformen – du weißt, wie Prompts, Agenten, RAG und Tool-Integrationen zusammenspielen
• Du kennst Tools für Workflow-Automatisierung wie Make, n8n, Zapier oder vergleichbare Lösungen
• Du hast Grundkenntnisse in Python, JavaScript oder APIs – genug, um selbst zu bauen, ohne auf Entwickler warten zu müssen
• Du bist kommunikationsstark: du kannst eine Führungskraft im Strategiegespräch und eine Kollegin beim Tool-Onboarding gleichermaßen abholen
• Du denkst in Systemen – nicht in Einzellösungen
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und hast Spaß daran, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen

BENEFITS

• FREIE ARBEITSMODELLE: Moderner Arbeitsplatz mit der Option zum mobilen Arbeiten
• FREIE ZEIT: Wir lassen dich deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich gestalten
• FREIE ENTFALTUNG: Begeistere uns, entwickle dich weiter, wohin du willst
• FREIE GOODIES: Hier gibt's die ein oder andere Überraschung frei Haus
• FREIES DENKEN: Bring dich jederzeit ein, gestalte Prozesse und Ergebnisse mit
• TEAM FREI HAUS: Familiär statt Hierarchie. Austausch ist Teil unserer Kultur – deshalb sind wir in der Regel drei Tage pro Woche im Office

Ansprechpartner

Jeannine Jaworski
Assistant to GF/GL & HR

Über uns

Die FETTE BEUTE Gruppe schafft Vorsprung für Familienunternehmen. Wir geben alles, um Familienunternehmen in ihrer Langfristigkeit, Veränderungsfähigkeit und ihrem Miteinander zu unterstützen. Um ihre Zukunftsfähigkeit, ihren Wettbewerbs- und Wissensvorsprung zu sichern. Und sie zu führenden Organisationen, Marken und Persönlichkeiten zu begleiten. Dazu gehört die Marken- und Digitalagentur DES WAHNSINNS FETTE BEUTE mit Standorten in Attendorn und Düsseldorf, Deutschlands erste Markenakademie – die German Brand School – sowie die Strategie- und Organisationsberatung triljen.