AI Consultant (d/w/m)

ZEIT ONLINE GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ZEIT Akademie

Deutschlandticket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterkonditionen

Zusammenfassung

ZEIT Verlagsgruppe in Hamburg sucht zum 01.12.2026 eine/n AI Consultant (d/w/m) in Vollzeit, außertariflich vergütet und befristet bis 30.11.2028.

Du arbeitest an der Schnittstelle von Technik, Prozessen und Menschen, analysierst Abläufe, modellierst KI-Prozesse und setzt No-/Low-Code-Workflows auf.

Du erstellst Prompts, gestaltest strukturierte KI-Ausgaben, führst Schulungen durch und koordinierst Stakeholder mit IT und Datenschutz; zudem begleitest du die Einführung neuer KI-Tools im Zeitverlag.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, idealerweise Medien-/Verlagsbranche.
• Strukturiertes Denken, Prozess- und Organisationsentwicklung.
• Kenntnisse zu KI- und Automatisierungsplattformen wie Langdock, Make.com, n8n oder Power Automate.
• Verständnis von REST-APIs, Webhooks, JSON-Strukturen und Retrieval-Augmented Generation.
• Gutes Verständnis für Einsatzmöglichkeiten von Large Language Models wie GPT/Claude/Gemini.

Aufgaben

• Prozessanalyse, -modellierung und Erfolgsmessung bereichsübergreifend.
• Workflow-Design, No-/Low-Code-Aufbau und KI-Agenten-Implementierung.
• Projektsteuerung und Stakeholder-Management von Anforderung bis Pilotierung.
• Prompt Engineering und Output-Strukturierung für KI-gestützte Workflows.
• Schulung, Befähigung der Fachabteilungen und Einführung neuer KI-Tools im Unternehmen.

Kenntnisse

Prozessanalyse

Workflow-Design

Projektsteuerung

Prompt Engineering

Schulung/Training

Tools

Langdock

Power Automate

REST APIs

Jobbeschreibung

Die ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin und München.

Unser Team.

Das AI Consulting im Bereich Strategy & Business Development ist die Beratungs- und Unterstützungseinheit der ZEIT Verlagsgruppe für den Einsatz von künstlicher Intelligenz in internen Arbeitsprozessen. Als Teil des Bereichs übersetzt das Team die strategischen Vorgaben der Geschäftsführung, des Management Boards und der Chefredaktion in konkrete und wirksame Projekte. Dabei arbeitet es eng mit den Fachbereichen zusammen und orientiert sich an deren tatsächlichen Abläufen und Herausforderungen.

Zur Unterstützung unseresTeams in Hamburg suchen wir zum 01.12.2026(und befristet bis zum 30.11.2028) eine*n AI Consultant (d/w/m)in Vollzeit.Die Position ist außertariflich vergütet und umfasst 40 Stunden pro Woche (tariflich).

Als AI Consultant (d/w/m) arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Technologie, Prozessen und Menschen und sorgst du dafür, dass aus guten Ideen produktiv genutzte Anwendungen werden.

Deine Aufgaben.

• Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Erfolgsmessung: Du analysierst bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und identifizierst Medienbrüche sowie unnötige Komplexität. Gemeinsam mit den Fachbereichen modellierst du KI-gestützte Prozesse, stimmst sie mit den strategischen Zielen der Geschäftsführung ab und entwickelst KPIs zur Erfolgsmessung von KI-Projekten.
• Workflow-Design, Konfiguration und Rollout: Du setzt No-Code-/Low-Code-Workflows und KI-Agenten mit Tools wie Langdock oder Power Automate auf, berätst bei der Verknüpfung von Systemen über APIs und Webhooks in Abstimmung mit dem Platform-Team und führst erfolgreiche Piloten in den produktiven Einsatz über.
• Projektsteuerung und Stakeholder-Management: Du steuerst Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zur Pilotierung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT und Datenschutz. Dabei behältst du Aufwand und Nutzen im Blick und bereitest Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Updates auf.
• Prompt Engineering und Output-Strukturierung: Du erstellst und optimierst Prompts für geschäftskritische Workflows und definierst strukturierte KI-Ausgaben. So lassen sich die Ergebnisse verlässlich weiterverarbeiten und in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
• Befähigung, Schulung und Tool-Einführung: Du verantwortest die Formate zur Befähigung und Schulung der Fachabteilungen im Umgang mit künstlicher Intelligenz. Dabei arbeitest du auf Augenhöhe mit den Expert:innen des Hauses, bereitest technische Zusammenhänge zielgruppengerecht auf und vermittelst sie verständlich. Gemeinsam mit den Verantwortlichen in der IT begleitest du außerdem die Einführung neuer KI-Tools im Zeitverlag – von der Bedarfsklärung und Auswahl bis zum Rollout in den Fachbereichen.

Dein Profil.

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, beispielsweise in Redaktion, Produkt- oder Prozessmanagement, bringst du für diese Rolle mit. Idealerweise kennst du die Medien- und Verlagsbranche und verstehst ihre typischen Prozesse und Anforderungen.
• Ausgeprägtes Struktur- und Systemdenken sowie ein gutes Gespür für Prozess- und Organisationsentwicklung zeichnen dich aus. Analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie idealerweise Erfahrung mit Prozessmanagement, BPM/DPA oder BPMN 2.0 runden dein Profil ab.
• Du hast Erfahrung mit KI- und Automatisierungsplattformen wie Langdock, Make.com, n8n oder Microsoft Power Automate. Außerdem kennst du die grundlegenden Konzepte hinter REST-APIs, Webhooks, JSON-Datenstrukturen und Retrieval-Augmented Generation und kannst sie in der Praxis einordnen. Tiefe Programmierkenntnisse setzen wir nicht voraus.
• Für diese Rolle ist ein gutes Verständnis für den sinnvollen Einsatz von Large Language Models wie GPT, Claude oder Gemini wichtig. Dabei hast du sowohl ihre Chancen und Möglichkeiten als auch ihre Grenzen, Risiken und Governance-Anforderungen in einem Medienhaus im Blick.
• Unterschiedliche Perspektiven kannst du schnell erfassen, sicher einordnen und miteinander verbinden. Technische sowie systemische Zusammenhänge bereitest du für Fachbereiche ohne technischen Hintergrund verständlich und greifbar auf. Du sorgst für Akzeptanz und schaffst Verbindlichkeit, indem du auf Augenhöhe mit deinen Stakeholder:innen kommunizierst, Vertrauen aufbaust und unterschiedliche Interessen auch in komplexen Projektsituationen moderierst.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen:Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentoring - und Pat*innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu,LinkedIn,XINGOder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.