AI Automation & Operations Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work

Office Düsseldorf

Hybrid-Option

Team-Events

Urban Sports Club

Bikeleasing

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht einen erfahrenen Prozess- und Operations-Experten, der unsere internen Abläufe analysiert, Automatisierungen implementiert und KI-Workflows vorantreibt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um das Produkt weiterzuentwickeln.

Sie verfügen über 1–3 Jahre Erfahrung in Business Development, Operations oder Prozessmanagement, beherrschen KI-Tools wie ChatGPT/Claude, Zapier/Make, arbeiten strukturiert und eigenständig.

Qualifikationen

• Erfahrung (min. 1-3 Jahre) in Business Development, Operations oder Prozessmanagement.
• Gespür dafür, wie ein Unternehmen effizient läuft, und Umsetzungslust.
• Praktischer Umgang mit KI-Tools und Automatisierung.
• Analytisch und strukturiert; komplexe Abläufe einfach.
• Eigenständig und verlässlich; Dinge zu Ende bringen.
• Lernbereitschaft und schnelle fachliche Weiterentwicklung.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau.

Aufgaben

• Interne Prozesse analysieren und Verluste identifizieren.
• Automatisierungen und KI-Workflows entwickeln.
• Neue Tools einführen und Nutzung sicherstellen.
• Abläufe so dokumentieren, dass sie skalieren.
• Eng mit Geschäftsführung an Produktentwicklung arbeiten.
• Impact messen und nächste Schritte ableiten.

Kenntnisse

Business Development

Operations

Prozessmanagement

Automatisierung

KI-Tools

Analytisches Denken

Eigenständiges Arbeiten

Tools

ChatGPT/Claude

Zapier/Make

Jobbeschreibung

Du denkst in Prozessen, nicht in Einzelaufgabe, und willst ein wachsendes Unternehmen von innen noch besser machen? Du bist ein KI Nerd und weißt genau, wo und wie du welches Tool am besten einsetzt.

Du möchtest deine Skills in einer der relevantesten Performance Creative Agencies im DACH-Raum einsetzen und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mit the company arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game.

Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren.

Aufgaben

• Du analysierst unsere internen Prozesse und findest heraus, wo wir Zeit und Qualität verlieren
• Du entwickelst Automatisierungen und KI-Workflows, die dem Team echte Arbeit abnehmen
• Du führst neue Tools und Software ein und sorgst dafür, dass sie auch genutzt werden
• Du dokumentierst Abläufe so, dass sie mit uns skalieren
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an der Weiterentwicklung unseres Produkts
• Du misst den Impact deiner Arbeit an klaren Zahlen und leitest daraus die nächsten Schritte ab

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung (min. 1-3 Jahre) in Business Development, Operations oder Prozessmanagement
• Du hast ein gutes Gespür dafür, wie ein Unternehmen effizient läuft, und den Willen, das umzusetzen
• Du arbeitest praktisch mit KI-Tools und Automatisierung (z.B. ChatGPT/Claude, Zapier/Make, etc.)
• Du denkst analytisch und strukturiert und machst komplexe Abläufe einfach
• Du arbeitest eigenständig und verlässlich und bringst Dinge zu Ende
• Du bist lernbereit und willst dich fachlich schnell weiterentwickeln
• Deutsch auf Muttersprachniveau

Benefits

• A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir Top-Aufstiegsmöglichkeiten.
• Flexibilität: Remote Work, im Office in Düsseldorf oder hybrid? Du hast die Wahl.
• Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammen kommen.
• Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.
• Fully Remote oder Hybrid mit Office in Düsseldorf möglich

Unsere Vision:

Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und daten getriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C Brands in ganz Europa.

Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:

Constant Growth.

Candor & Tough Love.

Always innovating.

Creativity Sells.

Passion, fun and love.