Administrator Employee Relations (m/w/d)

HAVI Logistics Business Services GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 38.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung 38k–57k €

Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung

Mitarbeiterangebote

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mobilitätszuschuss Jobrad

Zusammenfassung

HAVI Logistics Business Services GmbH sucht eine:n Administrator Employee Relations (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt das Employee-Relations-Team im Tagesgeschäft und koordiniert Verhandlungen mit Betriebsräten sowie interne Abstimmungen.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungsorganisation, Dokumentation und Prozessoptimierung. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Personalumfeld und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

Aufgaben

• Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und relevanten Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung von To-dos und Fristen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine:n Administrator Employee Relations (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.

Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Deine Aufgaben

Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien

Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten

Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern

Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme

Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen

Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich

Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen

Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Faire Bezahlung über Tarif: Für diese Position erwartet dich eine Gesamtvergütung inklusive aller tariflicher Sonderzahlungen von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche.
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt .