Administrative Specialist (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zugang zu Weiterbildungsprogrammen

Langfristige Perspektiven

Moderne Arbeitsumgebung

Fahrtkostenzuschüsse

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht einen Administrative Specialist (m/w/d) in Krefeld. Die Rolle erfordert das Bearbeiten von kaufmännischen Vorgängen und die Unterstützung bei Monatsabschlüssen.

Ideal sind Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und guten Kenntnissen in ERP-Systemen. Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde. Es gibt Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder im kaufmännischen Support.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verbuchung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbuchhaltung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Genauigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Erfahrung in der Buchhaltung

Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Administrative Specialist (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du arbeitest gerne dort, wo Struktur, Daten und kaufmännische Abläufe zusammenlaufen? Dann übernimm in Krefeld eine Rolle, in der du administrative Prozesse nicht nur abwickelst, sondern aktiv stabilisierst und mitgestaltest. Als Administrative Specialist (m/w/d), Business Operations Administrator (m/w/d) oder Kaufmännischer Prozessmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du zentrale Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Informationen korrekt verarbeitet, dokumentiert und weitergegeben werden. Im Tagesgeschäft arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Teams und administrativen Systemen.

• Bearbeitung und Verbuchung kaufmännischer Vorgänge innerhalb der Sachbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch strukturierte Datenaufbereitung und Zuarbeit
• Prüfung und Kontrolle von Firmenkreditkartenabrechnungen nach internen Richtlinien und Systemvorgaben
• Abstimmung administrativer Sachverhalte mit Fachabteilungen sowie internen und externen Schnittstellen
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen

Das suchen wir

Zahlen, Systeme und klare Abläufe geben dir Orientierung im Arbeitsalltag.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder im kaufmännischen Support
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Hier bekommst du ein Umfeld, das nicht nur stabil ist, sondern dir auch echte Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet und deinen Alltag flexibler macht.

• Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde mit transparenter Gehaltsstruktur
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
• Weiterbildungszugang über interne und externe Programme für deine fachliche Entwicklung
• Langfristige Perspektiven durch gute Übernahme- und Entwicklungschancen im Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen statt Papierlastigkeit
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

Als Top-10-Player in der Personaldienstleistung in Deutschland mit ca. 8.000 Mitarbeitern und über 100 Niederlassungen bundesweit reicht das Leistungsportfolio der TIMEPARTNER Gruppe von klassischer Zeitarbeit, über die direkte Personalvermittlung bis hin zu spezialisierten Personallösungen. TIMEPARTNER bietet eine integrierte Dienstleistungsplattform mit passgenauen und flexiblen Personallösungen. Zur TIMEPARTNER Gruppe gehören AERO HighProfessionals GmbH, ibb Konstruktionsdienstleistungs GmbH, aartos Personalservice GmbH sowie die TimePartner Personalmanagement GmbH. Seit 2016 gehört die TIMEPARTNER Gruppe zu House of HR, einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Belgien.