Administrative Managementassistenz (m/w/d)

Universit; Dresden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Jobticket/Zuschuss

Mitarbeiterangebote

Gesundheitszentrum Carus Vital

Mobilität: Jobrad

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät Dresden suchen eine engagierte Führungsunterstützung für die Klinikdirektion in unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle. Sie analysieren komplexe Sachverhalte, erstellen Berichte, koordinieren Forschungsprojekte und begleiten Entscheidungsprozesse.

Englischkenntnisse, Diskretion und Organisationsstärke sind hierbei entscheidend. Wir bieten eine tarifgebundene Vergütung (Entgeltgruppe U9), 30 Tage Urlaub, umfangreiche

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Gesundheitsmanagement, BWL, Public Management oder vergleichbar.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Management von Gremien-, Termin- und Kommunikationsprozessen.
• Idealerweise Kenntnisse zu Förderverfahren und im Umgang mit Drittmittelprojekten.
• Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Überblick auch in komplexen Situationen behalten.

Aufgaben

• Strategische und administrative Unterstützung der Klinikdirektion.
• Selbstständige Analyse, Aufbereitung und Zusammenführung komplexer Sachverhalte.
• Controlling- und Personalmanagement inkl. Erstellen von Statistiken, Analysen und Berichten.
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und Förderverfahren.
• Aufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Terminprotokollen, Präsentationen und Stellungnahmen.
• Zentrale Ansprechperson für Organe des Vorstandes, Dekanat, zentralen Verwaltungseinheiten sowie nationaler und internationaler Kooperationspartner.

Kenntnisse

Englisch (sehr gut)

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamorientierung

Ausbildung

Bachelorstudium Gesundheitsmanagement / BWL / Public Management

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9 möglich.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und administrative Unterstützung der Klinikdirektion
• Selbstständige Analyse, Aufbereitung und Zusammenführung komplexer Sachverhalte
• Controlling- und Personalmanagement inkl. Erstellen von Statistiken, Analysen und Berichten
• Eigenverantwortliche Koordination admistrativer Prozesse im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und Förderverfahren
• Aufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Terminprotokollen, Präsentationen und Stellungnahmen
• Zentrale Ansprechperson für Organe des Vorstandes, Dekanat, zentralen Verwaltungseinheiten sowie nationaler und internationaler Kooperationspartner
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Gesundheitsmanagement, BWL, Public Management oder vergleichbar
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Management von Gremien-, Termin- und Kommunikationsprozessen
• Idealerweise Kenntnisse zu Förderverfahren und im Umgang mit Drittmittelprojekten
• Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Vergütung:nach Haustarifvertrag in derEntgeltgruppe U9 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur:Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile:Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen:Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach deraktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung:Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge:Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr:Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile:Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.