Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)

Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH; Marburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB

Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen

Übernahmechance

Interessante Aufgaben

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Personalbereich sucht eine engagierte Administrative Assistenz im HR. Aufgabe ist es, die administrativen Prozesse zu unterstützen, Meetings zu organisieren und Dokumente vorzubereiten. Ein freundliches Arbeitsumfeld sowie gute Sozialleistungen werden geboten. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Prozessen im HR-Bereich.
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Deadlines einzuhalten.
• Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Vorbereitung von Dokumenten.
• Koordination von Mitarbeitermeetings und Terminmanagement.
• Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
• Pflege genauer Aufzeichnungen, digital und in Papierform.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft an verschiedenen Standorten.
• Kommunikation mit HR-Kollegen, Gehaltsabrechnung, Rechtsabteilung und internen Teams für Informations- und Reportingbedarf.
• Pflege von Excel-Tabellen.
• Datenprüfungen und grundlegende Analysen.
• Arbeiten mit HR-Tools.
• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß Datenschutzbestimmungen.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

HR-Tools

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz HR und Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

• Beginn ab 06.03.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll. Für unseren Kunden in Marburg suchen wir eine engagierte Personalentwicklungsexpertin / einen engagierten Personalentwickler (m/w/d), die/der die administrativen Prozesse des HR-Bereichs unterstützt.

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.
• Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.
• Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
• Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft an den verschiedenen Standorten.
• Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung sowie Daten- und Reporting.
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen.
• Datenprüfungen und grundlegende Analysen.
• Arbeiten mit HR-Tools.
• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß den Datenschutzbestimmungen.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen.

Unser Angebot

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
• Gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein etablierter und leistungsstarker Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• Ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden.
• Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
• Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an [e-mail].
• Oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
• Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.

Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Persoplan leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung. Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen. Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.