Administrative Assistant (m/w/d)

Securitas Deutschland; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Gutscheine/prämien zu besonderen Anläß

Mitarbeiterrabatte

bAV Arbeitgeberzuschuss

Unfallversicherung

Seminarkatalog/Securitas Sicherheitsfä

Moderne Arbeitsmittel

Online-Mitarbeiterportal

Zusammenfassung

Securitas Deutschland in Stuttgart-Vaihingen sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen koordinierende administrative Aufgaben, betreuen Besucher professionell und unterstützen das Office Management im täglichen Betrieb.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Büro, sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Regional Managers bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Telefonzentrale effizient verwalten.
• Post- und Paketmanagement sicherstellen.
• Standortkoordination und Office Management unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Jeden Tag sorgen unsere über20.000 Heldinnen und Helden des Alltagsdafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Regional Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern
• Effiziente Verwaltung der Telefonzentrale
• Post- und Paketmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Terminkoordination und Organisation des Standorts
• Unterstützung des Office Managements und Sicherstellung effizienter Abläufe

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im administrativen bzw. organisatorischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt– Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Top ausgestattet– mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr.

Deine Ansprechpartner:

- Region Südwest

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren WertenEhrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaftist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis:Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.