Administrative Assistant (m/f/d)

Honeywell Technologies; Ratingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Honeywell Technologies sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Facility- bzw. Bauprojekts-Teams. Sie koordinieren Verträge, Subunternehmer und Techniker in enger Abstimmung mit dem Field-Service-Leader vor Ort.

Sie arbeiten virtuell mit SAP, Windows, Teams und OneDrive, erledigen Vertragshandlungen, Dokumentenkontrolle und vorbereitende Unterlagen für die Rechnungsstellung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich.
• Computerkenntnisse (Windows, Outlook und Office-Paket).
• Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems.
• Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig).
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung.
• Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen.
• Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse und Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen mit Subunternehmern in enger Abstimmung mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
• Verstehen der Vertragsanforderungen, Ausführung, Arbeitsumfang und Konditionen.
• Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams.
• Materialanforderung für Verträge und Projekte.
• Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL.
• Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation.
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
• Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail.
• Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen soweit Zugriffe vorhanden sind.
• Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.
• Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten.
• Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft.
• Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

SAP-System

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Job Description

Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Administrative Assistant (m/w/d)

Hauptverantwortlichkeiten

• Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
• Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
• Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams
• Materialanforderung für Verträge und Projekte
• Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL
• Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
• Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail
• Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen soweit Zugriffe vorhanden sind
• Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.
• Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten
• Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft
• Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material

Anforderungen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)
• Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
• Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung
• Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen
• Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse

Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich für Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.

#TheFutureIsWhatWeMakeIt

About Us

Honeywell Technologies is a global, pure-play automation company with a legacy of innovating to help solve the world’s most mission-critical challenges, enhancing the quality of life for people and communities around the world. We serve the building, industrial and process sectors with a broad portfolio of services, solutions and products, underpinned by our Honeywell Technologies Accelerator operating system and Honeywell Technologies Forge intelligence layer. By combining the deep domain expertise of our more than 50,000 employees with decades of data from our global installed base, we are uniquely positioned to lead the industrial sector’s transition from automation to autonomy.