Administratief medewerker exportdocumenten M/V/X

Randstad Belgium; Staden; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktconform salaris

Extralegale voordelen

Zusammenfassung

Randstad Belgium zoekt een logistiek administratief medewerker die ownership neemt over exportdossiers en nauwgezet werkt in een internationale omgeving. Je draagt zorg voor opmaak, opvolging en correcte documentatie zodat zendingen vlekkeloos vertrekken.

Je bewaakt deadlines en regelgeving, communiceert met interne afdelingen en externe partners en onderhoudt een goed overzicht over meerdere dossiers tegelijk.

Qualifikationen

• Ervaring in een administratieve of logistieke rol, bij voorkeur met exportdocumentatie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Communicatief sterk en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Frans en/of Engels is een mooie troef.
• Ervaring in voedingssector of internationale export is een plus.

Aufgaben

• Opstellen, opvolgen en controleren van exportdocumenten zoals certificaten en vrachtbrieven.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en deadlines.
• Interne en externe contactpersoon voor exportdocumentatie.
• Samenwerken met logistiek, productie en sales om het proces te stroomlijnen.

Kenntnisse

Nederlands

Administratieve vaardigheden

Jobbeschreibung

Ben jij administratief ijzersterk, werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een internationale omgeving? Neem jij graag de leiding over een dossier van A tot Z? Dan is deze functie als verantwoordelijke exportdocumentatie zeker iets voor jou.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als logistiek administratief bediende neem jij vol overgave ownership over het volledige exportdossier. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat al onze internationale zendingen administratief vlekkeloos en stipt vertrekken.

• Opmaak & Controle: Je staat in voor het opstellen, opvolgen en controleren van essentiële exportdocumenten (zoals certificaten, vrachtbrieven en specifieke douanedocumenten).
• Compliance & Deadlines: Je bewaakt de planning scherp en zorgt dat alle documentatie 100% voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Aanspreekpunt: Zowel intern als extern ben jij de specialist op het gebied van exportdocumentatie waartoe men zich richt bij vragen.
• Samenwerking: Je schakelt vlot met logistiek, productie, sales en externe partners om het exportproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Vaardigheden

• Nederlands
• Administratieve Werkzaamheden

Kwalificatie

• Ervaring: Je hebt een achtergrond in een administratieve of logistieke rol, bij voorkeur met ervaring in exportdocumentatie.
• Eigenschappen: Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en strak georganiseerd. Je behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Competenties: Je neemt van nature graag verantwoordelijkheid en bent communicatief sterk.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef.
• Pluspunt: Ervaring binnen de voedingssector of een internationale exportomgeving is een plus, maar geen absolute must!

Voordelen

• Een sleutelrol binnen onze internationale exportactiviteiten waar jouw precisie écht het verschil maakt.
• Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen.