Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Onventis GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenloses Parken

Urban Sports Mitgliedschaft

Strukturiertes Onboarding

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Ein führendes SaaS-Unternehmen in Stuttgart sucht einen Accounts Receivable Specialist. In dieser Rolle verantworten Sie die Debitorenbuchhaltung, das Mahnwesen und stimmen Debitorenkonten ab. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie Erfahrung im Billing Umfeld mit. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich BWL / Finance.
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung in einem SaaS oder technologiegetriebenen Unternehmen.

Aufgaben

• Erstellen, Prüfen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen.
• Überwachen von Zahlungseingängen und Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation.
• Abstimmung der Debitorenkonten und Intercompany Abrechnungen.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

ERP-Systeme

Englisch (gute Kenntnisse)

Prozessoptimierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhaltung oder Studium im Bereich BWL / Finance

Tools

Microsoft Dynamics F&O

Jobbeschreibung

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.

Deine Rolle auf einen Blick

Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse.

• Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u. a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung
• Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation
• Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab
• Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, Up /Downgrades) und die Abrechnung zugehörige Consulting Leistungen
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in einem SaaS oder technologiegetriebenen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z. B. Umsatzsteuer, Reverse Charge)
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das zeichnet dich aus:

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
• Hohes Prozessverständnis und Interesse an System- und Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical