Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

JUMiNGO; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Office am Köln Hauptbahnhof

Startup-Kultur

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2-

Mobilitätszuschuss

Dog Friendly Office

Zusammenfassung

JUMiNGO sucht eine/n erfahrene/n Debitorenbuchhalter/in zur Steuerung des Forderungsmanagements in Deutschland und Frankreich. Sie bearbeiten Zahlungen, Lastschriften, Mahnungen und die Übergabe an Inkasso, arbeiten eng mit Kund:innen zusammen und optimieren Offenposten-Listen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement, beherrschen SEPA-Lastschriftverfahren und Excel, und bringen idealerweise Französischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Erfahrung im Mahnwesen, idealerweise gerichtliches Mahnverfahren und Mahnbescheid.
• Sicherer Umgang mit SEPA-Lastschriftverfahren, Zahlungsläufen und Rücklastschriften.
• Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eigenständige OPOS-Auswertungen.

Aufgaben

• Zahlungen & Lastschriften wöchentlich durchführen
• Zahlungseingänge erfassen und offenen Rechnungen zuordnen
• Mahnwesen steuern und Mahnbescheide im gerichtlichen Verfahren erstellen
• Forderungen an externen Inkassodienstleister übergeben und Fälle operativ begleiten
• OPOS-Listen pflegen und Status regelmäßig aufbereiten
• Tickets zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten bearbeiten und Klärfälle dokumentieren
• Erfahrung einbringen, Umfänge für Deutschland und Frankreich zu vereinheitlichen

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Mahnwesen

SEPA-Lastschrift

Inkasso-Koordination

Excel-Kenntnisse

KI-Auswertungen

Kundenkommunikation

Deutsch & Englisch

Französischkenntnisse

Tools

sevDesk

DATEV

Stripe

PayPal

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Wir wachsen in zwei Märkten gleichzeitig — Deutschland und Frankreich. Mit dem Wachstum steigen die Zahl der Rechnungen, der Zahlungseingänge und der offenen Posten. Vieles läuft heute funktional, aber noch nicht systematisch.

Genau hier setzt Du an. Du übernimmst das operative Forderungsmanagement für beide Märkte: von der Zahlungserfassung über den Lastschrifteinzug bis zu Mahnverfahren, Mahnbescheid und der Übergabe ans Inkasso. Die Rolle ist klar geschnitten — Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt auf offenen Posten, Mahnwesen und Inkasso, mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Zahlungen & Lastschriften

• Du führst den wöchentlichen Lastschrifteinzug (SEPA) durch
• Du erfasst Zahlungseingänge und ordnest sie den offenen Rechnungen zu
• Du bearbeitest Rücklastschriften, klärst die Ursachen und stößt die Wiedervorlage an

Mahnwesen & Inkasso

• Du steuerst den Mahnlauf und erstellst Mahnbescheide im gerichtlichen Mahnverfahren
• Du übergibst Forderungen nach klaren Regeln an unseren externen Inkassodienstleister und begleitest die Fälle operativ
• Du bringst Deine Erfahrung ein, wenn wir Übergabe- und Escalationskriterien für Deutschland und Frankreich vereinheitlichen

Offene Posten & Auswertungen

• Du erstellst und pflegst die OPOS-Listen und hältst Fälligkeiten und Altersstruktur im Blick
• Du bereitest den Status der offenen Posten regelmäßig für den Head of Finance auf

Tickets & Kundenanfragen

• Du bearbeitest Tickets rund um Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
• Du klärst Rückfragen und Sonderfälle direkt mit Kund:innen – schriftlich wie telefonisch
• Du dokumentierst Klärfälle so, dass der Status jederzeit nachvollziehbar ist

Dein Erfolg zeigt sich an: einer sinkenden DSO, sauberen OPOS-listen und Klärfällen, die nicht liegen bleiben.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Erfahrung im Mahnwesen, idealerweise inklusive gerichtlichem Mahnverfahren und Mahnbescheid
• Sicherer Umgang mit SEPA-Lastschriftverfahren, Zahlungsläufen und Rücklastschriften
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Dir Deine OPOS-Auswertungen selbst, statt auf ein Tool zu warten
• Interesse daran, KI gezielt für wiederkehrende Aufgaben und schnellere Auswertungen einzusetzen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt, auch in unangenehmen Gesprächen über offene Forderungen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Von Vorteil: Französischkenntnisse, Erfahrung mit sevDesk, DATEV, Stripe oder PayPal sowie ein Hintergrund in Logistik, E-Commerce oder einem anderen transaktionsstarken Geschäftsmodell

Das bieten wir

Unsere Benefits

Modernes Office direkt am Kölner HBF
Top ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterrestaurant, Domblick, Skygarden und Rheinlage für entspannte Pausen.
Start Up Kultur
Gestaltungsspielraum, Agiles Arbeitsumfeld, Snack Bar, Pancake Thursdays, Company- und Teamevents – und natürlich das coolste Team Kölns!
Flexibilität und Work Life Balance
30 Tage bezahlter Urlaub, plus je ein halber Tag frei an Weihnachten und Silvester. Dazu 8,5 Tage unbezahlter Urlaub, bis zu 12 Tage Workation, 2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
Mobilitätszuschüsse und Co.
25€ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Tiefgaragenparkplatz, 50€ steuerfreier Zuschuss via Pluxee oder Urban Sports Mitgliedschaft, 20% bAV Zuschuss.
Dog Friendly Office
Dein (bürotauglicher) Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen!