Accounts Payable Accountant (m/w/d)

Qplix; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Apple Smartphone

Weiterbildungsbudget

Fitness-Abo

Homeoffice-Optionen

Zusammenfassung

QPLIX GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in für Kreditorenbuchhaltung in München. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen zuverlässig und termingerecht und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung, DATEV-Kenntnisse sowie Freude an Prozessdigitalisierung mit. Teamwork und sorgfältige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abschluss als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Finance/Accounting/Tax
• erste Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung oder operativer Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit DATEV sowie digitalen Finanz-/Ausgabenmanagementsystemen (z. B. Pleo)
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen
• Steuerung und Überwachung des Freigabeprozesses, enge Abstimmung mit Fachbereichen
• Betreuung des digitalen Ausgabenmanagements (Pleo) inkl. Prüfung und Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung und Abstimmung der Bankkonten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
• Mitarbeit an Optimierung und Digitalisierung unserer Kreditoren- und Finance-Prozesse
• Unterstützung im Debitorenbereich sowie Vertretung innerhalb des Accounting-Teams
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses nach HGB

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Pleo

MS Excel

Jobbeschreibung

IN A NUTSHELL

Du denkst in der Kreditorenbuchhaltung über die reine Rechnungsbuchung hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig – verstärke unser Finance-Team mit deiner Accounts-Payable-Expertise!

Als wachsendes WealthTech entwickeln wir unsere Finance-Prozesse kontinuierlich weiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen einzubringen und gemeinsam mit unserem Team zu wachsen.

In deiner Rolle sorgst du dafür, dass Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Zahlläufe zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden. Ob du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mitbringst oder dich fachlich weiterentwickeln möchtest – wichtig ist uns, dass du gerne anpackst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Teil eines motivierten Teams zu sein.

Deine Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen
• Steuerung und Überwachung unseres Rechnungsfreigabeprozesses sowie enge Abstimmung mit den Fachbereichen
• Betreuung unseres digitalen Ausgabenmanagements ( Pleo ), einschließlich der Prüfung und Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung und Abstimmung unserer Bankkonten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Kreditoren- und Finance-Prozesse
• Unterstützung im Debitorenbereich sowie Vertretung innerhalb des Accounting-Teams
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses nach HGB

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r , eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Tax
• erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder der operativen Finanzbuchhaltung
• idealweise Erfahrung mit DATEV sowie digitalen Finanz- oder Ausgabenmanagementsystemen (z. B. Pleo )
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• du arbeitest gerne im Team, bringst Themen zuverlässig zum Abschluss und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Flex Work & Homeoffice-Optionen
• attraktives Gehalt und vielseitige Benefits(wie dasneuste Apple oder Android Smartphone,Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo,uvm.)
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Headquarter im Herzen Münchens

QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind.

Kontakt

QPLIX GmbH
Tanja Unsöld
People, Organization & Culture
Nußbaumstr. 12
80336 München
[phone]
[e-mail]
https://www.qplix.com/de/