Accounting Manager - Tax & Reporting (w/m/d)

Natsana GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Flex Day

Hybrid-Arbeit bis 100% mobil

Workation EU

Top-Equipment

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

natsana GmbH sucht eine fachlich versierte Buchhaltungsassistenz im hybriden Arbeitsmodell mit Standorten in Hamburg und Düsseldorf. Sie unterstützen operativ Buchhaltungsprozesse, arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf und Controlling zusammen und sorgen für präzise Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung (idealerweise VAT) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise VAT-Kenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen in DATEV Unternehmen online.
• ERP-Systempflege und Fakturierung unterstützen.
• Rechnungs- und Zahlungsfreigaben über digitale Tools.
• Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen nach HGB.

Kenntnisse

Buchhaltung

DATEV

Excel

ERP-Systeme

Candis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

VAT-Erfahrung

Tools

DATEV Unternehmen online

Candis

Jobbeschreibung

Hey, wir sind natsana.

Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.

Über uns

Hey, wir sind natsana. Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.

Gemeinsam bewegen wir mehr.

Unter unserem Dach vereinen wir mit natural elements, Nature Love, gloryfeel und Feel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit 2025 begleitet uns die Bayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtes Powerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen. Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied.

Kommst du an Bord?

Warum wir?

Weil wir mit viel Energie, klarer Ambition und einer guten Portion Teamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtig Wertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin. 08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Finance-Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Buchhaltung und trägst zur Sicherstellung effizienter, digital unterstützter Prozesse im Rechnungswesen bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Controlling zusammen und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Buchhaltungsunterstützung und Vorkontierung:
  • Selbstständige Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Nutzung von DATEV Unternehmen online
• Digitalisierung und Systempflege:
  • Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems in Bezug auf Fakturierung und buchhalterische Prozesse
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Buchungslogiken und Workflows im ERP-System
• Rechnungs- und Zahlungsfreigabe:
  • Abwicklung von Rechnungsläufen über digitale Freigabetools wie Candis
  • Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Retail Sales Accounting:
  • Abwicklung von Einzelhandelsumsätzen inkl. Kassenabrechnungen, Zahlungsabgleichen und Umsatzverbuchungen
  • Schnittstelle zwischen Retail-Vertrieb und Finance
• Abschlussvorbereitungen:
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Erstellung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Buchungsbelegen in Abstimmung mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer
• Steuerliche Meldungen und Kontrollen:
  • Erstellung und fristgerechte Abgabe von VAT-Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldungen) sowie statistischen Meldungen (z. B. Intrastat)
  • Prüfung steuerlicher Kennzeichen im ERP-System sowie in vorgelagerten Systemen zur Bestimmung von Zolltarifnummern und in PIM-Systemen
  • Überprüfung der zugrundeliegenden Datensätze und Reportings auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Weitere Aufgaben:
  • Mitwirkung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
  • Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und internen Audits

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (VAT) sowie Erfahrung in der Erstellung statistischer Meldungen (z. B. Intrastat)
• Erfahrung in der Prüfung steuerlicher Kennzeichen sowie idealerweise Grundkenntnisse zu Zolltarifnummern und deren Bestimmung in vorgelagerten Systemen bzw. PIM-Systemen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ERP-Systemen; Erfahrung in der Systempflege und -betreuung von Vorteil
• Erfahrung mit Freigabe-Tools wie Candis wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei der Prüfung von Datensätzen und Reportings
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf mindestens C-Level

Bei natsana testen wir gerne neue Technologien und denken Arbeit immer wieder neu. Aktuell begeistert uns KI in allen Bereichen - wenn dich das Thema interessiert und du offen bist, Neues auszuprobieren, freuen wir uns auf dich. Erfahrung ist ein Plus, aber vor allem zählen Neugier und Lernbereitschaft.

Was wir dir bieten

Flexibles Arbeiten & Erholung:

• 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar
• Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester
• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben
• Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf
• Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache

Ausstattung & Arbeitsumfeld:

• Top-Equipment (MacOS oder Windows)
• Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen
• Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur
• Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich

Kultur, Impact & Entwicklung:

• Company-Events mehrmals im Jahr
• Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact
• Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt
• Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt

Benefits & Extras:

• Individuell wählbare Benefits über become.1 (z. B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme
• Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst