Account Coordinator

Extra & Bold Design GmbH; Deutschland; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

dynamisches Team & offene Unternehmenskultur

HomeOffice-Option

bezuschusste BAV

monatliche Gutscheinkarte

Möglichkeit zum Bike-Leasing

Zusammenfassung

Extra & Bold Design GmbH sucht einen Projektmanager für die Unterstützung von Designprojekten im Verpackungsbereich. Du wirst verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Kommunikation innerhalb von Projekten und dessen Stakeholdern sein.

Aufgaben umfassen die Pflege von Projektdaten, das Sicherstellen von Deadlines und die Unterstützung der Projektteams. Ein wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen Team wird geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung.

Aufgaben

• Projektanlage & -pflege: Sicherstellung der sauberen Anlegung von Projekten.
• Aufgabenpriorisierung: Verteilung und Priorisierung von Aufgaben.

Kenntnisse

Projektorganisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zeitmanagement

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Aufgaben

• Projektanlage & -pflege: Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. Anlegen neuer Projekte im internen System. Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines. Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts.
• Aufgabenpriorisierung: Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben. Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines. Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Versand von Unterlagen: Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder. Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
• Kommunikation: Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen. Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten. Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen. Erstellung und Prüfung von Angeboten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
• MS Office und du? Ein Dreamteam!
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
• Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung

Benefits

• dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• HomeOffice-Option
• bezuschusste BAV
• monatliche Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum Bike-Leasing