Abteilungsleiter - Controlling (m/w/d)

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 110.000 - 145.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH sucht eine Abteilungsleitung Flottenmanagement (ECM3) in Vollzeit in Karlsruhe Rheinhafen. Sie tragen Gesamtverantwortung für Operatives Flottenmanagement, Produktionssteuerung und Fuhrparkverwaltung und führen die Sachgebietsleitungen wirtschaftlich, personell und strategisch.

Sie besitzen ein Master- oder Diplomstudium, bringen mehrjährige Führungs- und Branchen­erfahrung mit, und verfügen über fundierte Kenntnisse in Flotten- und Instandhaltungsmanagement sowie

Qualifikationen

• Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in relevanter Fachrichtung abgeschlossen.
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in technischen Organisationseinheiten.
• Fundierte Kenntnisse im Flotten- und Instandhaltungsmanagement sowie in Schienen- bzw. Kraftfahrzeugtechnik.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Flottenmanagement (Operatives Flottenmanagement, Produktionssteuerung, Fuhrparkverwaltung).
• Fachliche und disziplinarische Führung der Sachgebietsleitungen, Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Personalentwicklung.
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Betriebssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität der Fahrzeugflotten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Strategisches Denken

Analytisches Denkvermögen

Budgetsteuerung

Controlling

Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Entscheidungsstärke

Sicherheitsbewusstsein

Kommunikationskompetenz

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Master oder Diplom in Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Verkehrswesen oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.

Die VBK zählen mit über 1.600 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Abteilungsleiter*in Flottenmanagement / ECM3 (Head of Fleet Management / ECM3)

Vollzeit

Karlsruhe Rheinhafen

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Flottenmanagement mit den Sachgebieten Operatives Flottenmanagement, Produktionssteuerung sowie Fuhrparkverwaltung (Kraftfahrzeuge)
• Fachliche und disziplinarische Führung der Sachgebietsleitungen einschließlich Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und Organisationsentwicklung
• Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit, Betriebssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität für die Fahrzeugflotten von AVG und VBK
• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung der ECM3-Funktion gemäß EU-Verordnung 2019/779
• Entscheidung über Fahrzeugfreigaben, Nutzungsbeschränkungen, Außerbetriebnahmen von Fahrzeugen sowie weitere sicherheitsrelevante Maßnahmen
• Strategische Steuerung und Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen zur Erreichung der Verfügbarkeits- und Unternehmensziele
• Verantwortung für die Budgetplanung, Budgetüberwachung und den wirtschaftlichen Ressourceneinsatz innerhalb der Abteilung
• Vertretung des Unternehmens gegenüber Aufsichtsbehörden, Auditoren, Zertifizierungsstellen, Herstellern, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Mitarbeit an Fahrzeugbeschaffungen, Modernisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung von Flotten- und Verfügbarkeitsstrategien
• Steuerung und Koordination von Maßnahmen bei Fahrzeugstörungen, Havarien und außergewöhnlichen Betriebslagen
• Bereitschaft zur Weiterbildung als Betriebsleiter*in BOStrab

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Fachrichtungen Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Verkehrswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in technisch geprägten Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse im Flotten- und Instandhaltungsmanagement sowie in der Schienenfahrzeugtechnik und im Kraftfahrzeugwesen
• Umfangreiche Kenntnisse der EU-Verordnung 2019/779, der ECM-Funktionen sowie relevanter gesetzlicher und technischer Regelwerke (u. a. BOStrab, EBO, AEG, PBefG)
• Erfahrung in Budgetsteuerung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohes Maß an Verantwortungs- und Sicherheitsbewusstsein sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
• Entscheidungsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck sichere Entscheidungen zu treffen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, komplexe Zielkonflikte zwischen Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Betriebsanforderungen erfolgreich zu lösen

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes...