1. Aufnahmeleiter*in

Great White Ark Online Marketing GmbH; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Great White Ark Online Marketing GmbH in München oder Köln sucht eine erfahrene Aufnahmeleitung zur Planung, Organisation und Durchführung von Dreharbeiten sowie zur Koordination internationaler Drehreisen.

Sie arbeiten eigenständig an Produktionsabläufen im In- und Ausland, stimmen sich eng mit Fixern, Stringern und lokalen Crews ab und klären rechtliche Rahmenbedingungen und Genehmigungen. Hohe Reisebereitschaft und exzellente Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Dreherfahrung als 1. Aufnahmeleitung oder Aufnahmeleitung.
• Erfahrung mit internationalen Produktionen und Drehreisen.
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Europas und weltweit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Fixern, Stringern und lokalen Partnern.
• Erfahrung als Set-Aufnahmeleitung und mit Planungstools wie Excel.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Dreharbeiten und internationalen Drehreisen.
• Eigenständige Vorbereitung und Koordination der Produktionsabläufe im In- und Ausland.
• Enge Abstimmung mit Fixern, Stringern, lokalen Crews und Dienstleistungspartnern in den Ländern.
• Klärung rechtlicher Rahmenbedingungen und Genehmigungen.
• Organisation von Reisen, Hotels, Transfers, Locations und lokaler Logistik.
• Klärung von Drehgenehmigungen; Unterstützung bei Visa- und Zollthemen.
• Kommunikation mit Mitwirkenden, Künstlern und internationalen Partnern.
• Angebote einholen und Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung.
• Betreuung der Dreharbeiten vor Ort und schnelles Reagieren auf Änderungen.

Kenntnisse

Aufnahmeleitung

internationale Drehs

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Partnerschaftskommunikation

Set-Aufnahmeleitung

Planung & Koordination

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Normal Budget befristete Festanstellung ab 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027

Standort: München ODER Köln

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Dreharbeiten und internationalen Drehreisen
• Eigenständige Vorbereitung und Koordination der Produktionsabläufe im In- und Ausland
• Enge Abstimmung mit Fixern, Stringern, lokalen Crews und Dienstleistungspartnern in den jeweiligen Produktionsländern
• Klärung von rechtlichen Rahmenbedingungen und Genehmigungen
• Organisation und Koordination von Reisen, Hotels, Transfers, Locations und lokaler Logistik
• Klärung von Drehgenehmigungen sowie Unterstützung bei Einreise-, Visa- und ggf. Zoll-/ Carnet-Themen
• Kommunikation mit Mitwirkenden, Künstlern und internationalen Partnern
• Einholen und Abstimmen von Angeboten sowie Budgetkontrolle in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
• Betreuung und Organisation der Dreharbeiten vor Ort sowie schnelles und pragmatisches Reagieren auf kurzfristige Änderungen

Dein Profil

• Relevante und mehrjährige Dreherfahrung als 1. Aufnahmeleitung / Aufnahmeleitung, idealerweise bei EB-, Factual- oder dokumentarischen Produktionen
• Erfahrung mit internationalen Produktionen und Drehreisen
• Hohe Reisebereitschaft – innerhalb Europas und weltweit
• Sehr gute, praxissichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fixern, Stringern und lokalen Produktionspartnern
• Hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Relevante Dreherfahrung als (Set-)Aufnahmeleitung
• Sicheres Beherrschen von Planungstools wie Excel
• Strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikative Qualitäten im Umgang mit Mitwirkenden, Künstlern und Teams
• „Allrounder-Kümmer-Gen": organisationsstark, zupackend, flexibel und lösungsorientiert

Wir setzen Motivation, Engagement, Herz und Zuverlässigkeit voraus.

Wir bieten Teamgeist, Vertrauen, Chancen und ein bisschen Abenteuer…