Aufgabengebiet:
- Unterstützung operativer, administrativer und Managementaufgaben am Zentrum Medizinische Genetik
- Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation administrativer Projektziele in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination von Projektanträgen sowie bei der Ausarbeitung von Finanzhilfevereinbarungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Beteiligten
- Zusammentragen und Aufbereiten projektbezogener Informationen für Projektpartner sowie für Berichte an Fördergeber
- Unterstützung bei der Einhaltung administrativer und finanzieller Vorgaben von Förderprogrammen
- Mithilfe bei der Erstellung von Finanzübersichten, Budgetprognosen und der Konsolidierung von Berichten
- Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und anderen Veranstaltungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Assistenz bei der laufenden Dokumentation und Pflege relevanter Datenbanken
- Kooperation mit internen Schnittstellen wie Controlling, Fördermanagement und Office
Voraussetzung:
-Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH), ggf. Zertifizierung Projektmanager/in
-Berufserfahrung im Forschungsmanagement, idealerweise im Gesundheits- bzw.
medizinischen Forschungsbereich
-Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Themen im Gesundheitsbereich,
idealerweise Genetik
-Teilweise bekannt mit Förderlogiken und Ausschreibungsverfahren, Reporting in der
Forschungsförderung
-Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Plattformen zur Projektabwicklung
-Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
-Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Details: https://www.i-med.ac.at/humgen/documents/Stellenausschreibungen/Junior-Projektmanager.pdf