Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration sammeln und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritteinen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie sind zuständig für die Abwicklung und Koordination des gesamten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnungen)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen sowie Dokumentation und Ablage
• Die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet (Karenzvertretung).
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einschulungsphase
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung