AssistentIn (m/w/d) Produktionsaufbau & Personalentwicklung

Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter schlüsselfertiger Anlagen und Dienstleistungen.

Ihre neue Herausforderung

• Sie unterstützen aktiv das operative Recruiting am Standort – unter anderem durch die Vorselektion von Bewerbungen, die Terminvereinbarung mit KandidatInnen, sowie die Koordination der Bewerbungsunterlagen und -prozesse.

• In Ihrer Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den zentralen HR-Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf im Recruiting und Personalaufbau sicherzustellen.

• Sie entlasten die Leitung der Werkstättenorganisation bei organisatorischen Aufgaben – etwa bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Abstimmung operativer Abläufe.

• Im Rahmen des Personalaufbausübernehmen Sie administrative Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung und Begleitung von Onboardings sowie die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.

• Zusätzlich sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Personaldienstleistern verantwortlich und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. HAK, HLW oder vergleichbar).

• Sie bringeneinschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion mit – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen oder produktionsnahen Bereichen.

• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) ist für Sie selbstverständlich, zusätzlich bringen Sie Praxiserfahrung mit SAP mit.

• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch in komplexen Abläufen den Überblick zu behalten.

• Sie überzeugen durch Ihre kommunikative Stärke, ein freundliches Auftreten und eine hohe Service- und Lösungsorientierung.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab – auch in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld behalten Sie Ruhe und Überblick.

Unser Angebot / Ihre Benefits

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
• Talent- und Führungskräfteprogramme
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit 40%)
• Kollektive Unfallversicherung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsarzt
• Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
• Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusätzliche Information (nicht verwendet)

https://bewerbungen.vace.at/job/14945?referrer=VACE Karriereportal