Retail Coordinator & Office Manager (m/w/d)

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Linz suchen wir ab 01.09.2025

eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden

Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst und haben Berufserfahrungen im Bereich Human Resources. Außerdem verfügen Sie über exzellente kommunikative Fähigkeiten und Eigenschaften wie Empathie, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie gehen als Vorbild voran und verstehen sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO.
• Mit Einfühlungsvermögen schaffen Sie es, einen positiven und motivierenden Teamgeist bei Kollegen zu erhalten.
• Sie behalten stets den Überblick über die Personalsituation und stellen sicher, dass Budgets eingehalten werden.
• Sie unterstützen Ihren Retail Manager in fachspezifischen Themen und übernehmen die Vertretung im Urlaubsfall.
• Aufgabenbereich Office
• Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl in operativen als auch strategischen Fragestellungen.
• Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Angelegenheiten.
• Kontaktperson für Ämter und externe Anfragen jeglicher Art.
• Rechnungsbearbeitung.
• Korrespondenz und Einholung von Rechtsbeistand, Bankkorrespondenz, etc.
• Aufgabenbereich HR
• Abwicklung des Bewerbermanagements & Personaleinstellung: Personalsuche / Inserate / Vorselektion / Absage.
• Teilweise Interviews gemeinsam mit dem Retail Manager für Jobs ab Ebene Assistant Store Manager.
• Erstellen von Personalakten, Vertragszusätzen, Guidelines, Vereinbarungen, etc.
• Reisebuchungen für Retail-Mitarbeiter und teilweise Retail Manager.
• Kontrolle & Freigabe der Reisekostenabrechnung.
• Bestellungen (Betriebsbedarf).
• Zeiterfassung in BMD.
• Aufgabenbereich Retail Coordination
• Anlaufstelle für Stores bezüglich administrativer Themen, Personalthemen, organisatorischer und allgemeiner Retail-Themen in Vertretung des Retail Managers.
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie diverser Unterlagen und Protokolle.
• Organisation interner Meetings und Retail-Meetings.
• Koordination der Wartungen, Reinigungen, Reparaturen.
• Allgemeiner Support des Retail Managers.

Ihre Vorteile:

THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre einbringen können. Weitere Vorteile sind:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld.
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
• Marktgerechtes Gehalt.
• Spannende Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Regelmäßige Teamevents.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.
• Mitarbeiter-Rabatte auf THOMAS SABO Produkte.
• Trageschmuck zu Repräsentationszwecken.

Wenn Sie Teil unseres THOMAS SABO Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an Anja Wallner (a.wallner@thomassabo.com; +43 (0)732 783827).

Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag Handel: €2.195,– bei 38,5 Wochenstunden. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikation Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.