Office Management / Front Office (m/w/d) (25182)

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.).

Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.

Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
• Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.
• Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.
• Du hältst die Infoscreens stets aktuell.
• Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z.B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.
• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
• Arbeitszeiten: MO - FR von 07:00 - 16:30 Uhr
• Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,-
• Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter

Bewirb dich jetzt initiativ!

Die Bewerbung bei ACTIEF JOBMADE ist einfach und unkompliziert. Hier erfährst du wie …

Abonniere unseren Newsletter und erhalte Karriere-Tipps sowie die neuesten Topjobs direkt in dein Postfach!

Ja, ich möchte über aktuelle Jobangebote informiert werden und erteile hiermit die Zustimmung, dass ACTIEF JOBMADE meine Daten erheben und verarbeiten darf.