Medizinische*r Sekretär*in TZ (20-24h/Woche)

Medizinische*r Sekretär*in TZ (20-24h/Woche)

Informationen zur offenen Position

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das St. Josef Krankenhaus sucht eine motivierte Schreibkraft zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten.

Ihr Aufgabengebiet

1. Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
2. Dokumentation im Ultraschall
3. Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
4. Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
5. Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
6. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
7. Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
8. Vertretung administrativer Tätigkeiten am Stationsstützpunkt

Ihre Qualifikationen

1. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend dem Aufgabengebiet
2. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
3. Schnelles Schreiben vom Band bzw. nach Diktaphon
4. Erfahrung im medizinischen Sekretariat
5. Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil
6. Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
7. Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
8. Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient*innen
9. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)

Ihre Vorteile bei uns

1. Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
2. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
3. Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung
4. Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)
5. Vergünstigtes Mittagessen – bei uns wird frisch gekocht
6. Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und Fahrradparkplätze

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 1.604,63 für 24 Stunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Unsere Leiterin der Patient*innenplanung und Dokumentation, Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung, auf unserem Online-Jobportal.