Team Assistant Gebäudemanagement (m/w/x)

Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!

Auf das legen wir Wert...

• Über-den-Tellerrand-Schauer
• Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil
• Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer
• Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv

Auf das legst du Wert...

• Weiterentwicklung und Vorankommen
• Mitwirken und Mitreden
• Persönliche Entfaltung
• Ehrliche und offene Kommunikation
• Wertschätzung
• Teamspirit
• Spaß an der Arbeit
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Du tickst genauso wie wir? Dann bist DU genau die/der Richtige für unser Team!

Bei uns steht die technische Betreuung einer Immobilie im Fokus – eine zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche. Ergreife die Chance und werde Team Assistant im Bereich Gebäudemanagement in einem erfolgreichen Jungunternehmen mit ehrgeizigen Zielen.

Aufgaben

Das machst du bei uns...

• Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen u. administrativen Belangen
• Aufnahme, Erfassung und selbstständige Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-System, anschließend organisierte Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur Verrechnung
• Zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen (Technik, Backoffice) und unseren Kunden
• In Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und in Abstimmung der Teamleitung erstellst du Angebote für unsere B2B-Kunden und holst Angebote von Lieferanten ein
• Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten und Vorbereitung bzw. Aufarbeitung von Projektunterlagen

Qualifikation

Deine Qualifikation...

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HBLA, HAS, Lehrabschluss)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche
• Erfahrungen mit einem ERP-System (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)

Benefits

Das können wir bieten…

• Zukunft: Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit
• Zukunft: Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen
• Zukunft: Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit Karrieremöglichkeiten
• Karriere: Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Mentoring on the Job
• Karriere: Weiterführende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
• Benefits: Obstkorb, Snacks, Tee, Kaffee, Mineralwasser, etc.
• Benefits: Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. u. 31.12.)
• Benefits: Modernes Innenstadt Büro im 6. Bezirk mit ausgezeichneter Erreichbarkeit (U3, U2, U4, etc.)
• Teamspirit: Engagiertes und motiviertes Team
• Teamspirit: Freundliches, wertschätzendes und faires Miteinander
• Teamspirit: Ungezwungene und abwechslungsreiche Teamevents

Du hast keine Berufserfahrung? Von Berufseinsteigern erwarten wir uns den Willen zum Erfolg und Überzeugungskraft für eine positive Einstellung.

Werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!