SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin

Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
• Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
• Budgetverwaltung
• Administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oderAusbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität,Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit sowieOrganisationstalent

erwünscht:

• Berufserfahrung im kfm.Bereich
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab 01.08.2025

Bitte bewerben Sie sich bis 22.07.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bittedazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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