Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universitätzuständig.

Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
• Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten
• EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung
• Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
• Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)
• Mindestens drei Jahre Berufspraxis
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
• Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP
• Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
• Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich