HR Business Partner Administration & Payroll

Menschen, die bereit sind, den Erfolg von Wolford voranzutreiben, sind unser wertvollstes Kapital. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung an unserem Standort in Bregenz/ Hard suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

(Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Übermittlung von Gehaltsdaten in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsteam des Unternehmens und dem externen Dienstleister (Anwesenheitskontrolle, Übermittlung monatlicher Daten, Überprüfung der Gehaltsabrechnungen, monatliche Berichterstattung)
• Sicherstellung der Pflege der Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen sowie der Personalakten auf dem gemeinsamen HR-Laufwerk
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-bezogenen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (erste Anlaufstelle für: Rekrutierung, Onboarding, Schulung und Karrieremanagement, administrative Unterstützung, Offboarding)
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und behördlicher Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von HR- und Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Erstellung von Verträgen, Nachträgen/Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Disziplinar- oder Austrittsdokumenten
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder HR
• 4–5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und Lohnverrechnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung in der Mode- oder Luxusgüterbranche wünschenswert
• Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Flexibilität

Was wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem Vorreiter für Qualität und Kreislaufwirtschaft (Cradle to Cradle)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiterrabatt auf Wolford-Produkte
• Modernes, technologieorientiertes Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team mit Begeisterung für Mode und Innovation

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Mode.

Join the World of Wolford – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (in englischer Sprache)!

HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Projekte

Bregenz, Vorarlberg, Austria 2 months ago