Kaufmännische Leitung

PIZ-patho im zentrum St Pölten, Lower Austria, Austria

Wir haben 2 Stellen zu besetzen: Kaufmännische Leitung & Operative Leitung

Kaufmännische Leitung – Personal, Finanzen & Controlling (m/w/d)

Institut für Pathologie | Vollzeit | Standort [St. Pölten]

Führung. Struktur. Entwicklung. – Gestalten Sie die kaufmännische Zukunft eines modernen Diagnostikinstituts!

Als eines der führenden und größten Institute für Pathologie in Österreich mit über 100 Mitarbeitenden suchen wir eine kaufmännische Leitung, die operative Exzellenz mit strategischem Weitblick verbindet. Wir versorgen Spitäler und Ordinationen. In dieser Schlüsselfunktion verantworten Sie alle kaufmännischen Abläufe und sind Mitglied des erweiterten Leitungsteams.

Ihre Aufgaben:

Strategisch & Operativ:

• Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich des Instituts
• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und medizinischen Fachabteilungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
• Analyse betrieblicher Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Leistungsoptimierung
• Strategische und operative Leitung des Personalbereichs (ca. 100 Mitarbeitende)
• Steuerung von Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung
• Ressourcenplanung, arbeitsrechtliche Betreuung und Dienstplanung in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Führung und Entwicklung des administrativen Bereichs (z.B. Empfang, Sekretariat)

Finanzen & Controlling:

• Verantwortung für Finanzbuchhaltung, internes Rechnungswesen und Berichtswesen
• Gesamtverantwortung für das interne Controlling:
• Finanzcontrolling: Budgetüberwachung, Kostenstellenrechnung, Monats-/Quartalsanalysen, Forecasts
• Personalcontrolling: Personalkostenplanung, Kennzahlenberichte, Produktivitätsanalysen
• Vorbereitung und Kommentierung betriebswirtschaftlicher Reports für die Institutsleitung
• Enge Abstimmung mit der Leitung Finanzen & Abrechnung

Abrechnung:

• Verantwortung für die korrekte Abrechnung medizinischer Leistungen
• Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium an einer Universität
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Controlling, Personalwesen und Rechnungswesen
• Erfahrung mit medizinischer Leistungsabrechnung von Vorteil
• Kommunikationsstärke, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und medizinischen Leitungsteams
• Eine zentrale Führungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, interdisziplinäres Team
• Attraktives Gehaltspaket (Jahresbruttogehalt mind. 100.000 Euro, bei entsprechender Qualifikation Bereitschaft zur Überbezahlung), langfristige Perspektive

Dienstort: Grenzgasse 11 und Kremser Landstraße 20, 3100 St. Pölten

Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Mail an: angermayr@patho.at

Leitung operativer Betrieb (m/w/d)

Institut für Pathologie | Vollzeit | St. Pölten

Struktur, Kommunikation, Effizienz – gestalten Sie mit uns die Schnittstelle zwischen Medizin, Mitarbeitenden und Kunden.

Als eines der größten Institute für Pathologie in Österreich (wir versorgen Spitäler und Ordinationen) mit mehr als 100 Mitarbeitenden und einem breiten diagnostischen Leistungsspektrum suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des operativen Betriebs. Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsrolle im Führungsteam und tragen maßgeblich zur internen Stabilität und externen Wirkung des Instituts bei.

Ihre Aufgaben:

• Operative Leitung des klinischen Betriebs inkl. Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Enge Zusammenarbeit auf gleicher Managementebene mit der kaufmännischen Leitung
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden des Labors und der Administration, den Pathologinnen und Pathologen sowie den Zuweisern
• Schnittstellenfunktion zu Kostenträgern, Abrechnungspartnern und Laborsoftware
• Verantwortung für die betrieblich-organisatorische Kommunikation: Informationsweitergabe, Zielverfolgung, Rückmeldestrukturen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Schnittstellen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen
• Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen, insbesondere Großkunden und Einsendern
• Außenauftritt des Instituts mitgestalten – inkl. Veranstaltungen, Präsentationen und Repräsentation bei Kongressen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (z.B. Werbemittel, Online-Auftritt)
• Initiierung und Koordination gemeinsamer Aktivitäten zur Teamstärkung und Unternehmenskultur
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise im medizinisch-diagnostischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit auf allen Ebenen
• Organisationstalent mit strategischem Weitblick und hoher Umsetzungsstärke
• Erfahrung in Kundenbetreuung, Projektsteuerung und Prozessoptimierung
• Hohe Eigenverantwortung, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
• Eine zentrale Führungsrolle mit direkter Einbindung in das Managementteam
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu gestalten und den laufenden Betrieb weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit hoher medizinischer Qualität
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung (Jahresbruttogehalt ab 100.000 Euro, Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation)

Dienstort: Kremser Landstraße 20, 3100 St. Pölten

Wenn Sie interne Steuerung mit externer Wirkung und Menschenführung verbinden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: