Vendor Claims Analyst

Intcomex; Bogotá; On-site; COP 30,000,000 - 55,000,000; Full time

Job summary

Intcomex Colombia busca un analista para apoyar procesos de Ship & Debits y Claims, asegurando precios especiales y recuperación de reembolsos, con atención a la documentación y conciliaciones.

El candidato ideal tiene estudios en administración/finanzas, 2 años de experiencia en áreas administrativas o pricing, Excel avanzado e Inglés intermedio. Formarás parte de un equipo regional dinámico, colaborando con ventas y contabilidad.

Qualifications

• Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Negocios, Ingeniería Industrial o afines.
• Ideal 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, pricing, compras o similares.
• Excel Avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas, macros).

Responsibilities

• Dar soporte en la creación, revisión y validación de Ship & Debits y precios especiales.
• Revisar que las ventas cumplan con las políticas autorizadas por el fabricante.
• Preparar, ingresar y organizar documentación para el envío de claims.
• Crear créditos y registrar notas de crédito en los sistemas correspondientes.
• Realizar creación de lotes, carga de información y conciliaciones básicas.
• Ejecutar y dar seguimiento al pago de afiliados o socios comerciales.
• Identificar y corregir errores en lotes, precios o documentos.
• Apoyar en cobros o recuperaciones relacionadas con rebates o ajustes pendientes.
• Ingresar datos en sistemas para visibilidad y trazabilidad de ventas.
• Mantener reportes y bases de datos con estatus de Ship & Debits, claims y créditos.
• Dar seguimiento al estatus de los claims hasta su aprobación.
• Colaborar con Ventas, Pricing, Finanzas y Contabilidad para cerrar procesos.
• Apoyar auditorías proporcionando información precisa y organizada.

Skills

Atención al detalle

Análisis de datos

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Sentido de Urgencia

Inglés Intermedio

Education

Licenciatura en Administración/Finanzas

Tools

Excel

Job description

En Intcomex estamos comprometidos en traer pasión al negocio y foco en nuestros clientes. ¡Donde la gente Crea y Confié en lo que está realmente haciendo!

En este rol, tendrás la oportunidad de:

Brindar soporte al proceso de gestión de Ship & Debits y Claims, asegurando la correcta aplicación de precios especiales aprobados por los fabricantes y la recuperación oportuna de los reembolsos, manteniendo precisión en la documentación, controles y conciliaciones.

En este rol, tendrás la oportunidad de:

• Dar soporte en la creación, revisión y validación de solicitudes de Ship & Debits y precios especiales aprobados.

• Revisar que las ventas cumplan con las políticas autorizadas por el fabricante.

• Preparar, ingresar y organizar documentación (facturas, seriales, órdenes de compra) para el envío de claims.

• Crear créditos y registrar notas de crédito en los sistemas correspondientes.

• Realizar creación de lotes, carga de información y conciliaciones básicas.

• Ejecutar y dar seguimiento al pago de afiliados o socios comerciales según lo aprobado.

• Identificar y corregir errores en lotes, precios, evidencias o documentos junto con las áreas internas.

• Apoyar en realizar cobros o recuperaciones internas/externas relacionadas con rebates o ajustes pendientes.

• Ingresar datos en los sistemas internos para generar visibilidad y trazabilidad hacia los equipos de ventas.

• Mantener reportes y bases de datos actualizadas con el estatus de Ship & Debits, claims y créditos.

• Dar seguimiento al estatus de los claims hasta su aprobación y acreditación.

• Colaborar con las áreas de Ventas, Pricing, Finanzas y Contabilidad para garantizar el cierre correcto de todos los procesos.

• Apoyar auditorías o revisiones internas proporcionando información precisa y organizada.

Requisitos para el rol:

• Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Ideal 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, pricing, compras, ventas o similares.

• Excel Avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas, macros). (automatización de reportes) armar las estructuras.

• Atención al detalle y precisión en manejo de información.

• Habilidades de análisis y organización de datos.

• Capacidad para trabajar bajo lineamientos y políticas definidas.

• Inglés Intermedio

Valoramos las siguientes competencias:

• Orientación al detalle

• Responsabilidad y seguimiento

• Pensamiento analítico básico

• Organización y manejo de prioridades

• Comunicación efectiva

• Trabajo colaborativo

• Autodidacta

• Proactivo

• Sentido de Urgencia

Conoce tu Equipo:

Formarás parte del equipo de Regional, dinámico con relacionamiento constante con los equipos comerciales de los diferentes países y principales marcas.

¿Cómo funciona el proceso de Adquisición de Talento en Intcomex?

Nuestro proceso de adquisición de talento está orientado a competencias a través de entrevistas personalizadas con nuestro equipo de Adquisición de Talento y Gerentes específicos basándonos en la búsqueda de los mejores talentos, dentro de nuestra cultura y valores corporativos.

¿Por qué Intcomex?

Intcomex es la plataforma líder de soluciones con valor agregado, productos tecnológicos y solución Cloud en América Latina y el Caribe.

Tenemos la experiencia para comprender la diversidad de cada uno de los mercados latinoamericanos y la flexibilidad para adaptar nuestro plan global de ser el distribuidor de tecnología de elección cubriendo las necesidades del mercado.