Technical Project Assistant (Profesional Asistente de Proyectos), Bogota, Colombia

FAO; Bogotá ciudad; Presencial; COP 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FAO busca un/a Profesional Asistente de Proyectos para apoyar la gestión de un proyecto KOICA en Colombia, trabajando bajo supervisión de un representante y coordinando con el equipo de agricultura familiar.

El rol implica apoyo en la planificación, seguimiento de actividades, recopilación de información, elaboración de actas y documentación, y coordinación con instituciones participantes para asegurar la adopción de buenas prácticas y la generación de informes de resultados.

Formación

• Diploma profesional en ingeniería agroforestal, agronomía, políticas públicas, cooperación internacional o áreas afines.
• Dos (2) años de experiencia (después de la graduación) en programas y proyectos de agricultura familiar, trabajo con comunidades campesinas y posgrado.
• Conocimiento práctico del español (nivel C)
• Conocimiento práctico del inglés (nivel C)
• Nacionalidad colombiana.

Responsabilidades

• Presentar su plan de trabajo en formato FAO, de acuerdo con los productos esperados.
• Apoyar a la gerencia del proyecto en el seguimiento a las actividades definidas en el Plan Operativo Anual (POA).
• Hacer seguimiento y aportar al cumplimiento de las metas y demás compromisos del proyecto.
• Trabajar de manera coordinada con el equipo de agricultura familiar.
• Apoyar la recopilación de información y la elaboración de informes de avance y presentaciones para el donante.

Conocimientos

Español (C)

Inglés (C)

Comunicación oral y escrita

Trabajo en equipo

Educación

Diploma profesional en ingeniería agroforestal, agronomía, políticas públicas, cooperación internacional o áreas afines

Descripción del empleo

Descripción de puesto - Technical Project Assistant (Profesional Asistente de Proyectos) (2601892)

Descripción de puesto

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, él oficial de programas, él especialista senior del área de agricultura familiar y mercados inclusivos y él/la coordinador(a) del proyecto.

Tareas y responsabilidades

• Presentar su plan de trabajo en formato FAO, de acuerdo con los productos esperados.
• Apoyar a la gerencia del proyecto en el seguimiento a las actividades definidas en el Plan Operativo Anual (POA).
• Hacer seguimiento y aportar al cumplimiento de las metas, y demás compromisos adquiridos por el proyecto.
• Trabajar de manera coordinada con el equipo del área de agricultura familiar.
• De manera articulada con el equipo técnico, identificar y generar las respectivas alertas sobre las posibles limitaciones y dificultades que se puedan presentar en el cumplimiento de las metas, que permitan una oportuna toma de acciones y correctivos en las actividades.
• Compilar, organizar y sistematizar la información reportada por el equipo técnico, con el fin de generar los documentos asociados con el trabajo desarrollado.
• Apoyar la preparación de talleres y reuniones con las instituciones participantes del proyecto, elaborando las actas, memorias y registros de los acuerdos alcanzados.
• Recopilar, analizar y sistematizar la información producida durante los talleres y capacitaciones, identificando resultados, lecciones aprendidas y elementos relevantes para la gestión del conocimiento.
• Apoyar la elaboración y consolidación de informes de avance, resúmenes ejecutivos y presentaciones del proyecto adopción de SAF FAO-KOICA para el donante, contrapartes, entidades socias, comités técnicos y directivos y la FAO.
• Preparar y suministrar insumos técnicos, bases de datos, indicadores, evidencias y soportes documentales requeridos para el reporte de las actividades del proyecto Koica.
• Apoyar la recopilación de la información requerida para la elaboración de notas de concepto para proyectos nuevos, de documentos técnicos y metodologías de trabajo para el área de agricultura familiar y mercados inclusivos de la FAO en Colombia.
• Mantener una comunicación permanente con el/la gerente/a del proyecto, informando oportunamente el desarrollo de las actividades y las posibles eventualidades que se presenten.
• Acompañar los espacios oficiales entre el coordinador del proyecto KOICA y los representantes de la Cooperación Coreana, apoyando la traducción y la interlocución.
• Apoyar la traducción de actas, informes y otros documentos generados en el marco del proyecto Koica.
• Apoyar visitas de terreno al proyecto Koica, facilitando la interlocución del equipo FAO con los representantes coreanos.
• Documentar y sistematizar las lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto Koica.
• Generar desde su competencia los insumos técnicos que aporten a los productos de comunicaciones.
• Realizar sus actividades, con arreglo a los parámetros y lineamientos establecidos por la FAO.
• El/la titular deberá consultar, estudiar y apropiar el PROTOCOLO PARA EL REPORTE DE CASOS DE EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUAL DE COMUNIDADES (entregado por Gestión Humana) y reportar de forma inmediata, conforme al mismo, los casos que sean de su conocimiento. La FAO tiene cero tolerancias a cualquier práctica de explotación y abuso sexual.
• Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo con la política de igualdad de género de la FAO.
• Redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de las actividades planificadas.
• Atender las demás actividades que a consideración del supervisor sean requeridas para la correcta ejecución del contrato.
• Cualquier otra labor relacionada con la temática a cargo que fuese requerida por el/la gerente/a del proyecto, que sea afín con la naturaleza del cargo.
• Facilitar la documentación y sistematización de experiencias estratégicas de la FAO.
• Diligenciar oportunamente al momento de retiro de la organización el acta de entrega de cargo y en caso de ejercer funciones de supervisión realizar seguimiento a la correcta entrega del cargo del personal a cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS

Requisitos mínimos

• Diploma profesional en ingeniería agroforestal, agronomía, políticas públicas, cooperación internacional o áreas afines.
• Dos (2) años de experiencia (después de la graduación) en programas y proyectos de agricultura familiar, trabajo con comunidades campesinas y posgrado.
• Conocimiento práctico del español (nivel C)
• Conocimiento práctico del inglés (nivel C)
• Nacionalidad colombiana.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Experiencia de trabajo con comunidades campesinas, instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales (ONG) o Cooperación Internacional.
• Experiencia en el acompañamiento, seguimiento y evaluación de proyectos agrícolas, forestales y ambientales.
• Experiencia en la elaboración, administración y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en marco lógico, gestión del ciclo de proyectos y seguimiento de indicadores.
• Habilidades para la elaboración y presentación de informes técnicos, de seguimiento y de resultados de ejecución.
• Capacidad para la elaboración y seguimiento de indicadores de gestión y resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo, con buenas relaciones interpersonales y comunicación asertiva.
• Compromiso social y capacidad para trabajar con comunidades rurales e instituciones públicas.
• Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
• Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades e instituciones.
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.