Asistente de Programas – Gestión de datos

WFP - World Food Programme; Riohacha ciudad; Presencial; COP 33.480.000 - 44.640.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

World Food Programme busca un Asistente de Programas – Gestión de datos para trabajar en Riohacha, Colombia, bajo contrato de Servicio (SC). El rol implica gestionar datos de beneficiarios y apoyar procesos técnicos y financieros de socios, con énfasis en calidad de información y generación de informes.

Se requieren habilidades en gestión de datos,Office y manejo de sistemas web; se valorará experiencia en proyectos humanitarios. Se ofrece un contrato de seis meses vinculado a fondos disponibles.

Formación

• Se requiere educación secundaria completa; se valora título profesional en áreas económicas, ingeniería, ciencia de datos o afines.
• Experiencia específica mínima en manejo de información de proyectos/programas.
• Capacidad de uso de computadoras y paquetes Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Se valora experiencia en proyectos de asistencia humanitaria o desarrollo.

Responsabilidades

• Apoyar la planeación y seguimiento técnico y financiero de socios cooperantes para proyectos PMA.
• Gestionar la información de personas beneficiarias y el seguimiento de actividades programáticas.
• Realizar control de calidad de datos y asegurar consistencia en reportes.
• Compilar información para informes y apoyar solicitudes de datos.
• Using SUGAR y alertas para monitoreo, dar seguimiento a las solicitudes de beneficiarios.
• Mantener información actualizada en sistemas institucionales y comunicar discrepancias a las partes correspondientes.

Conocimientos

Gestión de datos

Análisis de información

Trabajo en equipo

Educación

Educación secundaria completa y deseable título en áreas económicas, ingeniería o ciencia de datos

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sistemas basados en WEB

Descripción del empleo

ABOUT WFP

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

For more information visit https://www.wfp.org.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

JOB SUMMARY

TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas – Gestión de datos

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD: Oficinas de Área

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC L4

PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

RESPONSABILIDADES

• Proporcionar apoyo en la planeación y seguimiento a las actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes encargados de implementar los proyectos en PMA.
• Prestar apoyo técnico en el procesamiento y gestión de información a nivel de personas beneficiarias, así como en el seguimiento técnico y financiero en las diferentes actividades programáticas, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
• Realizar gestión de calidad a los datos de personas beneficiarias que se requieran asistir cumpliendo con los procedimientos estándares del PMA.
• Compilar información que sirva de base para la preparación de informes que se requieran.
• Realizar seguimiento a la gestión de solicitudes de personas beneficiarias a través de herramienta SUGAR y alertas de monitoreo en la plataforma designada.
• Responder a consultas en términos de gestión de información y escalarlas si es necesario, con el fin de apoyar la gestión oportuna de las actividades.
• Detectar discrepancias de los datos y comunicarlas a quien corresponda.
• Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan mejorar la planeación y seguimiento de los proyectos.
• Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la documentación de las acciones.
• Apoyar la actualización permanente de información en los sistemas establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
• Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
• Trabajar con una gran variedad de personas, recabando información, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas económicas, ingeniería, ciencia de los datos, o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica Deseable:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas.
• Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Se valora el conocimiento de la zona de intervención del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atlántico y Magdalena).
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

COMPETENCIAS

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.
• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

IDIOMAS

Dominio, hablado y escrito, del español.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [e-mail]