Secretaria

SPOLY; Medellín; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de distribución de ropa en Medellín busca un asistente para el área de almacén, responsable del control documental y operativo. Se requiere conocimiento en sistemas contables y disposición para aprender a manejar el software Monica9. Las funciones incluyen el registro de inventarios, control de pagos y organización de documentos. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Persona con experiencia en control de inventarios.
• Disposición para aprender y adaptarse a diferentes funciones.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.

Responsabilidades

• Registrar y actualizar el inventario de prendas.
• Controlar los pagos relacionados con el almacén.
• Organizar y archivar documentos física y digitalmente.

Conocimientos

Conocimientos en sistemas contables

Manejo de software contable (Monica9)

Organización y archivo

Herramientas

Software contable

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Brindar ayuda integral al área de almacén de ropa y a la oficina principal, velando por el control documental y operativo, especialmente en lo relacionado con el control de inventarios (Entrada y salida de la mercancía). Se requiere una persona con conocimientos en sistemas contables para llevar el inventario en este medio y capacidad para apoyar de manera versátil en distintas áreas según necesidad.

Funciones principales

• Control del almacén de ropa: Registrar y mantener actualizado el inventario de prendas; Ingresar y verificar entradas y salidas de mercancía en el sistema contable; Hacer seguimiento a los movimientos físicos del inventario; Velar por el orden y correcto funcionamiento del almacén.
• Controlar los pagos relacionados con el almacén (materias primas, proveedores, servicios logísticos, etc.).
• Llevar el control de las cuentas por pagar.
• Manejo de software contable (Monica9) para control de inventario, estar dispuesta a aprender.
• Organizar, clasificar y archivar físicamente y digitalmente los documentos.
• Atender llamadas y correspondencia del día a día.
• Colaborar en la digitación, redacción de documentos, informes y demás labores secretariales.
• Apoyar en cualquier otra actividad que se le delegue, siempre en función de las necesidades de la empresa.